Resumen de ambiente gráfico de microsoft excel

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEÓN
PREPARATORIA NO. 2



AMBIENTE GRÁFICO DE MICROSOFT EXCEL
3.1.1 ENTORNO DE EXCEL
Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen los hojas de cálculo, la forma que se muestran las llamaremos tablas. Además con los datos de las hojas de cálculo se pueden crear gráficos, bases De datos yotras opciones que permiten visualizar toda la información contenida de manera adecuada, para que posteriormente se tomen decisiones de tipo académico, económico, social, etc.
A-. Iniciar sesión
Para iniciar una sesión De trabajo en Microsoft office Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el office 2010 en la computadora
Procedimiento para iniciar una sesión en Exceldesde el botón De INICIO
BOTÓN INICIO
1- Se da clic en el botón INICIO
2- Se elige la opción Todos los programas
3- Selecciona la opción Microsoft Office
4- Se da clic la opción Microsoft Excel 2010
Procedimiento para iniciar sesión en Excel desde el botón el acceso directo.
1- Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

NOTA: Una vez abierto elsoftware de la aplicación, la presentación de la pantalla principal dependerá de la configuración que se le haya dado al momento de instalarse.



B-. Elementos principales de la pantalla de Excel.

1-. Menú Archivo: muestra a través de la vista backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar, entre otros
2-. Barra de herramientas de acceso Rápido: Es elárea donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel. Puedes agregar o quitar botones de comando, dando clic en la flecha del lado Derecho y seleccionando en la ventana de dialogo, los botones que deseas agregar o quitar, asi como determinar la ubicación de la Barra De herramientas ya Sea arriba o debajo de la cinta de opciones.
3-. Cinta de opciones: son lasdiferentes fichas, que contienen grupos y a su ves botones de comando que su utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño de Pagina , Formulas, Datos, Revisar y vista.

4-. Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestas por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1,048,576) que se encuentran etiquetadas por numeros. Cada celda tiene un nombre llamado referencia decelda., la cual esta formada por la letra de la columna y el numero de la fila. Esta referencia se utilizara para referirnos al contenido de las celdas en las formulas y funciones.
5-. Cuadro de nombres: Es donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor, sirve ademas para asignarle un nombre a un rango de celdas.
6-. Barra de formulas: Es donde se observael contenido de la celda: Texto, Números y Fórmulas.
7-. Celda activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio De un recuadro que forma se contorno y su botón de relleno.

8-.Etiquetas de hojas: Las etiquetas se ultilzan para identificar a las hojas, ademas de asignar o cambiar el nombre de las diferentes hojas de calculo.

9-. Barra denavegación: Los botones de navegacion se emplean para moverse a las diferentes hojas de calculo que contiene el libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observalas.

10-. Barra de estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de calculo, ademas de los diferentes botones de vista y el boton deslizable del zoom.ELABORACION DE LIBROS DE TRABAJO
3.2.1 LIBRO DE TRABAJO
Al iniciar una sesion en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado Libro1, esta compuesto en forma preterminada por las hojas de calculo Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Se pueden abrir varios libros en excel ya sean nuevos o libros que contengan informacion
A-. ABRIR UN LIBRO NUEVO
Para abrir un libro nuevo...