Resumen de ambiente Grafico de microsoft excel y elaboracion de hojas de calculo



Universidad autonoma de nuevo leon



Resumen de ambiente grafico de microsoft excel y elaboracion de hojas de calculo
(Act. De adquisicion del conocimiento E-2)

Maestro: Vanessa Diaz

Alumno:

Matricula:

Turno: Matutino grupo: 32


Apodaca, nuevo leon a 16 deoctubre del 2013




AMBIENTE GRAFICO DE MICROSOFT EXCEL
Para iniciar sesión de Microsoft Excel desde un botón de inicio es de la siguiente manera:
Se da clic al botón inicio
Se elige la opción todos los programas
Selecciona la opción Microsoft Excel
Se da clic en la opción Microsoft Excel 2010
Y para iniciar desde un botón de acceso directo:
Se da clic al icono de acceso directo que seencuentra en el escritorio

ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA PANTALLA EXCEL
La pantalla de Microsoft Excel se compone de varios elementos que son los siguientes:
Menú Archivo: Muestra los comandos básicos como guardar, guardar como, imprimir y cerrar entre otros
Barra de herramientas de acceso rápido: Es el área en donde se puede personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.Cinta de opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel.
Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestas por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1, 048,576) que se encuentran etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado referencia de celda.
Cuadro de nombres: Es donde se observan principalmente lareferencia de la celda en que se encuentra el cursor.
Barra de formulas: Es donde se observan el contenido de la celda: texto, números y formulas.
Celda activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo.
Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar hojas
Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojasBarra de estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de calculo


ELABORACION DE LIBROS DE TRABAJOS
Para abrir un libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:
Se da clic en el menú archivo, en la opción nuevo
En esta ventana se elige el libro en blanco o la plantilla que desees abrir
Hacer clic en crear
Procedimientopara guardar un libro:
Se da clic en el menú archivo, elige la opción guardar como
Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo
Se teclea el nombre del archivo
Se da clic en el botón guardar
Procedimiento para abrir un libro de trabajo:
Se da clic en el menú archivo y se selecciona opción abrir
Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir
Selecciona elarchivo y da clic en el botón abrir
Procedimiento para visualizar un libro de trabajo:
Se da clic en la cinta de opciones vista
Selecciona del grupo ventana el botón de comando cambiar ventanas
Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar
Procedimiento para insertar una hoja de cálculo:
Se da clic en la cinta de opciones de inicio
Selecciona del grupo celdas el botón de comandoinsertar
Se selecciona la última opción insertar hoja
Procedimiento para eliminar una hoja de cálculo:
Se da clic en la cinta de opciones de inicio
Selecciona el botón de comando eliminar del grupo celdas
Selecciona la última opción eliminar hoja
Procedimiento para cambiar el nombre a una hoja de cálculo:
Se da clic en la cinta de opciones de inicio
Se da clic en el botón de comando formato delgrupo celdas
En la sección organizar hojas se selecciona la opción cambiar el nombre de la hoja

TIPOS DE DATOS
-DATOS NUMERICOS:
Números: Son los principales elementos que se emplean en la hoja de cálculo de Excel, pueden ser números y fechas y horas, podemos realizar operaciones aritméticas, utilizarlas en funciones etc. Para modificar el formato del número, se selecciona en la cinta...