resumen de archivonomia

El primer archivo fue la impresión en rocas.

El trabajo de oficina es actualmente conocido como el "Sistema Nervioso".

Hay dos clases de actividades:
Primarias
Administrativas

Archivo esel registro de la información.

Para archivar se recopilan, registran y transmiten datos.

Con la información necesaria se puede:
-Estimular al personal
-Reducir costos
-Rechazar pedidos-Conceder créditos

Función de los documentos:
-Histórica
-Analítica
-Previsora
-Supervisora

Archivo es igual a la memoria de la empresa porque contiene la historia, información de éxitos yfracasos y todas las operaciones realizadas.

Por qué archivonomía??
Porque uniformiza los sistemas y métodos sobre la materia.


Archivonomía es la administración de los archivos.
-Planeación-Organización
-Integración
-Ejecucción
-Control

PLANEACION: 
-Ver las metas o finalidades
-Ideas y doctrinas
-Planes y normas

ORGANIZACION:
-Programas de trabajo
-Procedimientos para conexióny coordinación de los elementos.

INTEGRACION:
-Combinar factores materiales y humanos.

EJECUCION:
-Aplicación de los sistemas y métodos de archivo.

CONTROL:
-Medición y correción de loplaneado.

Archivonomía = Registro de la información/

Archivo: Lugar en que se conservan con separación y seguridad documentos.
-Conjunto de documentos debidamente ordenados para su fácilconsulta.
-Lugar destinado a contener documentos.

Archivar: Acción de guardar ordenadamente los documentos.

Archivista: El que tiene en su cargo un archivo.

Archivero: Mueble destinado a contenerlos documentos.

Archivonomía: Archivo-nomé (regla)


CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS 

Por organización:
-Centrales (Existe un solo archivo, un expediente para consulta, es más amplio, económicoy eficaz)
-Locales (Lo contrario del anterior, hay un archivo en cada institución, se fomarn mas expedientes)

Por asuntos:
-Generales (Contiene todo género de asuntos de la institución, en...