Resumen De Cada Capitulo Del Misterio Del Capital

DESCRIPCIÓN, ANÁLISIS Y ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS

- 2012 -

DESCRIPCIÓN, ANÁLISIS Y ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS
Las personas que trabajan en una organización al ocupar algún puesto. Cuando alguien dice que trabaja en determinada empresa, lo primero que se le pregunta es que puesto tiene. De esta manera se sabe que hace en la organización y se tiene una idea de su importancia y del niveljerárquico que ocupa. Para la organización, el puesto constituye la base de la organización. Cuando las personas ingresan a la organización durante su trayectoria profesional en esta, siempre ocupa algún puesto. En este capitulo se muestra como entender lo que hacen los talentos dentro de la organización.

1. DEFINICIONES BÁSICAS El concepto de puestos se basa en las nociones de tarea,obligaciones y función:  Tarea.-Es el conjunto de actividades individualizadas y realizada por el ocupante de un puesto. Por lo general es la actividad que se le atribuye a los puestos simples y respectivos (puestos por ahora o de empleados), como montar una pieza, hace la rosa de un tornillo, tallar un componente, inyectar una pieza, etcétera.  Obligación.-Es toda actividad individualizadas y realizadaspor el ocupante de un puesto. Generalmente, es la actividad atribuida a puestos más diferenciados (puestos de asalariados o empleados), como llenar un cheque, emitir una requisición de material, elaborar una orden de servicio, etc. Una obligación es una tarea un poco mas sofisticada, más mental y menos física.  Función.- Es un conjunto de tareas (puestos por hora) o de obligaciones (puestos deasalariados) ejercidas de manera sistemática o reiterada por el ocupante de un puesto. Pueden realizarse por una persona que, sin ocupar el puesto, desempeñe provisional o definitivamente una función.  Puesto.- Es un conjunto de funciones (conjunto de tareas o de obligaciones) con una posición definida en la estructura organizacional, es decir, en el organigrama. La posición define las relacionesentre un puesto y los demás de la organización. En el fondo son relaciones entre dos o más personas.

El puesto se integra de todas las actividades que desempeñan una persona, que pueden ser contenidas en un todo unificado y que ocupa una posición formal en el organigrama de la organización. Para desempeñar sus actividades la persona debe tener definida la posición en el organigrama, paraello un puesto constituye una unidad de la organización y consiste en un conjunto de obligaciones y responsabilidades que lo hacen distinto de los demás puestos. La posición del puesto define el nivel jerárquico, su subordinación, sus subordinados y el departamento o división al que pertenece. Establecer la posición de un puesto en el organigrama significa establecer estas cuatro vinculaciones ocondiciones.

EMPRESA

PUESTO

FUNSION

OBLIGACIÓN

TAREA

TAREAS

RESPONSABILIDADES

DEBERES

ANÁLISIS DE PUESTOS

DESCRIPCIONES DEL PUESTO

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

CAPACIDADES

2. EL ANÁLISIS DE PUESTOS Una vez hecha la descripción, sigue el análisis de puestos. En otraspalabras una vez identificado el contenido (aspectosintrínsecos), se analiza el puesto en relacióncon los aspectos extrínsecos es decir en relación con losrequisitos que el puesto impone a su ocupante. Aunque íntimamente relacionados en sus propósitos y en los procesos de obtención de información, ladescripción de puestos y el análisis de puestos son dostécnicas perfectamente distintas. Mientras la descripción se preocupa por el contenido del puesto (que esloque el ocupante hace, cómo lo hace y por qué lo hace), el análisis pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades ycondiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño. Por medio del análisis lospuestos posteriormente se valoran y se clasifican paraefectos de comparación.  Análisis de Puestos Proceso sistemático que consiste en determinar las habilidades, deberes y...