resumen de cartas escritas

La carta, un instrumento esencial para la vida laboral:
El objetivo de la carta es informar y persuadir al destinatario, hay que tener en cuenta que:
Se debe tratar solo un tema.
Redactar deforma precisa y concreta.
Usar tratamiento respetuoso y cortes.
Estilo gramatical sencillo, natural y continuo.
Utilizar siempre el formato de la organización.
Distribuir el texto de acuerdo a laextensión.
Los usos de la carta:
Informar sobre un hecho, una necesidad o hacer solicitudes.
Aclarar una situación.
Tramitar o desarrollar un asunto.
Reiterar una información urgente.
Solicitardetalles sobre un asunto.
Corregir la información.
Confirmar eventos ocurridos.
Expresar agradecimientos o felicitar.
Hacer llamados de atención.
Clases de cartas:
Organizacionales: pueden serdesarrolladas internamente (dentro de la organización) o externamente (con los stockholders de la organización).
Oficiales: se dan entre los organismos estatales.
Personales: entre quienes su tema no seencuentran asociados a una organización o un ente del estado.
Partes de la carta:
1. Código: es la identificación numérica o alfabética que identifica la carta. 3 o 4 cms del borde superior.
2.Lugar de origen y fecha de elaboración: datos que se escriben a una o más interlineas libres del código, su forma es; nombre del lugar de origen, días, mese, años.
3. Destinatario: se dirige a unfuncionario específico u oficina encargada, se hace después del lugar de origen dejando 2 o 3 interlineas libres. Contiene; título académico (primera interlinea libre), nombre completo del destinatario(segunda interlinea libre), código (tercera interlinea libre) y nombre de la organización (cuarta interlínea libre).
Dirección: es de acuerdo al medio de envió de la información, nunca se ponenabreviaciones.
Nombre o lugar de origen: nombre de la ciudad o municipio, y el departamento separado por una coma.
País si va dirigida al exterior: se escribe el nombre del país en la misma interlinea de...