Resumen De Evaluacion y Monitoreo De Proyectos

1.4 Factores críticos para el éxito de un proyecto

Es importante que el emprendedor conozca con certeza cuáles son estos factores que hacen único su proyecto porque sino los identifica no puede saber cómo va a competir en el mercado, ni porque los clientes preferirán sus productos o servicios.
Se dice que es crítico cuando es necesario su cumplimiento para los objetivos de la organización.Rockart, 1982), define a los factores críticos de éxito como: “las áreas clave en las que son absolutamente necesarios los resultados favorables para que un gerente en particular alcance sus metas”.
Similar a esta definición, pero más simple, (Grant,1996) definen a los factores críticos de éxito como: “los elementos que hacen que una empresa sea exitoso”.
La metodología de los factores críticosde éxito sigue los siguientes pasos, según Fragoza (1994):
1. Definición de la meta. El éxito del proceso depende fuertemente de la buena descripción, alcance y tiempos de la meta. Se debe de ser lo más específico, incluyendo cantidades si es posible.
2. La descomposición de la meta en un grupo de factores. Este paso no debe de decir nada de acciones a realizar, por lo tanto los factores nodeben de contener verbos. Los factores describen cosas o entidades que deben de ser obtenidas en el orden para alcanzar un objetivo. Lo más óptimo es separar al grupo de factores en forma de que sean independientes uno de otros.
Este paso no finaliza’’¿ hasta la separación en la definición de los factores de lo “esencial” a “lo bueno de obtener”, con el fin de no perder el enfoquen y evitar larealización de actividades redundantes en el paso siguiente. Finalmente se logra la correcta definición de los factores si tan solo la falta de alguno de estos impide lograr la meta.
3. Definición de actividades. En contraste con el punto anterior, las actividades siempre deben de contener verbos para expresar el trabajo que debe de ser desarrollado para satisfacer uno o varios factores.
4.-Construiry validar una matriz de los factores críticos de éxito.
Los factores y las actividades que los soportan son introducidas en la matriz correspondiente, la que muestra cuales actividades soportan a cada factor. La matriz de factores críticos de éxito puede servir como un ingrediente para la administración de proyectos en el diseño y reajuste de actividades haciendo relación entre el éxito y lasmetas que conducen a este.
Clasificación de los factores críticos de éxito
Eberhagen y Naseroladl(1992) han encontrado que los factores críticos de éxito provienen de cinco fuentes principales:
· La industria. Cada industria posee un conjunto de factores críticos de éxito los cuales son definidos por las mismas características de la industria.
· Estrategia competitiva y posicional. Cada compañíase encuentra en una posición individual dentro de la industria en que se desenvuelve, la cual depende de su historia, su situacion geográfica y su estrategia competitiva actual.
· Ambiente. Son todos los factores ambientales exceptuando aquellos donde la organización posee poco o nada de control, como son las fluctuaciones económicas o las políticas nacionales
La organización debe cumplir sumisión mientras se estabilizan los efectos de los cambios en el ambiente. Algunas otras son sensibles al crecimiento demográfico, a las regulaciones y a los recursos energéticos.
· Fuentes temporales. Son áreas dentro de la organización que se tornan críticas por algún periodo de tiempo y luego pierden importancia dentro de la empresa. Normalmente estas áreas no generan factores críticos de éxito.· Gerencia. Dependiendo de la situación funcional de los administradores se generan diferentes factores críticos de éxitos. Si un administrador esta enfocado a la parte económica de la organización, ciertamente no le importara lo que le concierne al administrador de la producción.

1.5 La evaluación y monitoreo de los proyectos

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La evaluación, sirve de marco de...