Resumen de Gestion de Costos para examen PMP

PREPARACIÓN PARA EXAMEN PMP
GESTIÓN DEL TIEMPO Y DE LOS COSTOS
FACILITADOR: JOSÉ LUIS BAZÁN BRICEÑO
INTEGRANTES:
LUIS ANGULO
JORGE TORRES
JORGE DURAN
LIDIA TORRES
JOSÉ UNZUETA
DOMINGO 11 DE ENERO 2015

GESTIÓN DE LOS COSTOS

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS
COSTOS
Establece las políticas, procedimientos y
documentación para planifcar, desarrollar,
gestionar, ejecutar y controlarlos costes
del proyecto.

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS
COSTOS
PROCESO

Entradas
1. Plan para la dirección
del proyecto
2. Acta de constitución
del proyecto.
3. Factores ambientales
de la empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización

Herramientas y
Técnicas
1. Juicio de expertos
2. Técnicas analíticas
3. Reuniones

Salidas
1. Plan de gestión de
costosPLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS
COSTOS

Salidas del proceso – Plan de gestión de costos
• Especifcaciones sobre la manera en que se deben presentar los
estimados (en que moneda).

• Nivel de precisión y unidades de medida de las estimaciones.
• Nivel de exactitud.
• Tipos de costes a considerar (directos, indirectos, fijos, variables,
etc.)

• Enlaces con los procedimientos de la organización(p.ej. Códigos de
cuenta de contabilidad)

• Umbrales de control
• Reglas para las mediciones del rendimiento de costes
• Formatos de los informes de costes.

ESTIMAR LOS
COSTOS
PROCESO
Entradas
1. Plan de gestión de
costos
2. Plan de gestión de
RRHH
3. Línea base del
alcance
4. Cronograma del
proyecto
5. Registro de riesgos
6. Factores ambientales
de la empresa
7. Activos delos
procesos de la

Herramientas y
Técnicas

1. Juicio de expertos
2. Estimación por
analogía
3. Estimación
ascendente
4. Estimación por tres
valores
5. Análisis de reserva
6. Costo de la calidad
7. Software de gestión
de proyectos
8. Análisis de ofertas
9. Toma de decisión en
grupo

Salidas
1. Estimación del costo
de las actividades
2. Información de
soporte de laestimación de costo
de las actividades
3. Actualizaciones a la
documentación del
proyecto

ESTIMAR LOS
COSTOS
TIPOS DE COSTOS
COSTOS VARIABLES:
Son costos que cambian con la cantidad de producción
o la cantidad de trabajo. Ejm: Costo de materia prima,
mariales, salarios.
COSTOS FIJOS:
Son costos que no cambian, se mantienen constante,
sin importar la cantidad de producción. Ejm: pago dealquiler, servicios básicos, etc.
Lidia

ESTIMAR LOS
COSTOS

Costos Directos:

Son costos que se generan
directamente en las acciones del
proyecto

Costos Indirectos:
Asociado a actividades no
directamente vinculadas al proyecto.

Lidia

ESTIMAR LOS
COSTOS
PRECISIÓN DE LAS ESTIMACIONES:
ESTIMACIÓN APROXIMADA DE ORDEN DE MAGNITUD (ROM) EN EL
RANGO DE -50 A +50% AL INICIO DELPROYECTO.
ESTIMACIÓN A NIVEL DE PRESUPUESTO: EN EL RANGO -10 AL 25%
DEFINITIVA, DURANTE EL PROYECTO PUEDE REDUCIRSE A UNA RANGO
DE -5 A +10%
LA EXACTITUD DE LA ESTIMACIÓN AUMENTARÁ A MEDIDA QUE
AVANZA EL PROYECTO EN SU CICLO DE VIDA.
Lidia

ESTIMAR LOS
COSTOS
COSTOS ≠ PRECIO
PRECIO = COSTOS + BENEFICIO

Lidia

ESTIMAR LOS
COSTOS
Análisis de reserva
•
•
•

•

Reservas también llamadas asignaciones para
afrontar
riesgos conocidos o desconocidos.
Problema inherente  exageración de la
estimación.
Las reservas para contingencias son costes
estimados que se utilizarán a discreción del
director del proyecto para gestionar eventos
previstos, pero no ciertos o “incógnitas conocidas”
Forman parte del alcance del proyecto y de
las líneas de base de costeESTIMAR LOS
COSTOS

ESTIMAR LOS
COSTOS

Estimación por
Analogía:

* Implica usar el coste real de proyectos anteriores similares, como base para estimar el coste del proyecto actual
* Se utiliza cuando la cantidad de información detallada es limitada.
* Utiliza el juicio de expertos.
* Es menos costosa que otras técnicas pero también menos exacta.
* Es fable cuando los proyectos...