Resumen De Todo El 1Er Semestre De Organización Y Métodos Administrativos (2Do Año Facultad De Ciencias Económicas De Uruguay)

Resumen de todo el 1er semestre de Organización y Métodos Administrativos (2do año Facultad de Ciencias Económicas de Uruguay)

*Falta el resumen del libro "METODOLOGÍA Y PROCESOS DEL MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO" y el tomo "CALIDAD TOTAL".

DESDE YA . LES DESEO QUE LES SIRVA DE ALGO ;)


II. CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

1. El término organización es utilizado asignándole diferentessignificados o alcances. Organización es una función o un proceso: la acción de organizar. La organización es también el resultado de esa acción: la organización formal. Por último, el término organización es también utilizado para hacer referencia a las organizaciones como instituciones sociales. Veamos más en detalle cada uno de estos conceptos.

II.1. Organización como función; como proceso
Unatarea que desarrolla el administrador y que consiste en establecer relaciones de autoridad y medidas encaminadas a lograr la coordinación entre los distintos cargos a los que se les han asignado tareas específicas para la consecución de los objetivos de la empresa, y entre ellos y los medios técnicos a utilizar.

Fayol: “Organizar una empresa es dotarla de todos los elementos necesarios para sufuncionamiento: materias primas, herramientas y útiles, capitales, personal”

Esta definición de Fayol muestra en cierto modo una carencia, pues la dotación de los recursos necesarios (el con qué) es sólo un aspecto de la función organizativa.

Urwich: “Función que consiste en determinar cuáles son las actividades necesarias para cualquier propósito, disponiéndolas en grupos que puedenasignarse a individuos”
Koontz: “Agrupamiento de las actividades necesarias para alcanzar los objetivos, la asignación a cada grupo de un administrador con autoridad para supervisarlo y el establecimiento de relaciones de coordinación vertical y horizontal”

Las definiciones de Urwich y de Koontz enfatizan en “qué” debe hacerse (agrupamiento de actividades), en “quién” debe hacerlas (asignación aresponsables) y en “para qué” (los propósitos u objetivos).

Stoner: “Organizar es el proceso de hacer que la estructura de la empresa se ajuste a sus objetivos, sus recursos y su medio ambiente”

No enfatiza en como se gesta la estructura sino en que, cualquiera sea ésta, debe estar diseñada y ajustada a tres variables:
1) los objetivos que la organización debe alcanzar (debe responderafirmativamente a la pregunta “¿es esta la mejor forma de organizar la empresa para alcanzar los objetivos?”),
2) los recursos humanos y tecnológicos que dispone y
3) las características de su entorno o medio ambiente.

Como aspecto positivo, la definición de Stoner nos señala que al diseñar la organización formal hay que tener a la vista no sólo los objetivos (aspecto éste ya señalado por otrosautores), sino también los recursos con que se cuenta (ya que éstos son limitados y no siempre pueden cambiarse) y el medio ambiente (si el entorno es turbulento, cambiante, poco predecible, la organización debería ser mucho más adaptable y flexible que si trabaja en un entorno estable.)

Como aspecto negativo, la organización formal debe siempre adaptarse a los recursos y el medio ambiente –(enfoque reactivo) – cuando a veces la organización debe ser modificada no para adaptarse a esas variables sino para cambiarlas, aunque sea parcialmente (enfoque proactivo).

II.2. La Organización como producto: La Organización formal, estructura organizativa y sistemas administrativos

Visión estática o estructural

Otros autores definen a la organización como el esquema o la estructura aque da lugar la asignación de autoridad y la fijación de deberes.

Gulick: “La organización es el producto del establecimiento de una estructura formal de autoridad mediante la cual se definen, disponen y coordinan las fases del trabajo para determinado objetivo”

Brech: “La organización es un esquema de responsabilidades, es el armazón dentro del cual y mediante el cual se pueden llevar a...