Resumen de S.I.C.
Unidad: 1
“Toda organización, todo sistema no puede existir si no cuenta con información.
Ésta le permite comprender los tropiezos incurridos, las dificultades atravesadas y las alternativas de actuación que le posibilitan sortear tales escollos; pero lo puede hacer criteriosamente si logramos que esa información fluya sistemáticamente. Esta simple expresión es la que encierra laprincipal causa de los fracasos empresarios: la falta de un sistema de información.
Esta carencia se hace cada vez más notoria o impacta más negativamente en las actividades organizacionales o empresariales, en la medida que los factores o variables que influyen en los negocios tienden a multiplicarse, vienen desde geografías remotas, se descomponen en conjuntos de subvariables que ejerceninfluencias disímiles, cada vez más difíciles de medir o de calcular su impacto en los resultados, rendimientos y patrimonios.
La evolución de las necesidades ha ido generando una demanda de información que ha crecido en cantidad y calidad; afortunadamente, la tecnología informática ha permitido que podamos procesar cantidades enormes de datos en mínimas unidades de tiempo; desgraciadamente, yespecialmente para nosotros, los contadores, esa masificación de información nos ha provocado trastornos: tuvimos que desarrollar criterios de selección para concentrarnos en otro concepto: información relevante. En aquella que verdaderamente produce alteraciones o perturbaciones significativas. Ello provocó la victoria de la calidad sobre la cantidad: no importa mucha información sino, más bien buenainformación.
Este, el generar buena información, es la esencia de nuestra asignatura. Esto muestra una faceta muy importante que, afortunadamente, nos transforma en profesionales de gran valor para la sociedad a la que servimos: la buena información depende del para qué y del para quién.
La expresión anterior nos lleva a orientar el orden de nuestro estudio: primero debemos conocer y estudiardetenidamente a nuestros destinatarios, a conocer profundamente sus necesidades actuales y potenciales, para recién allí concentrarnos en planear, diseñar, construir e implementar un sistema de información que satisfaga adecuadamente ese espectro de necesidades.
Operativamente, la información va desde la fuente (entrada), al procesamiento (proceso) hasta sus usuarios (salidas); en el proceso deestudio el camino es exactamente inverso: va desde la salida a la entrada. Es un principio que nunca debe olvidar el contador”.
La información contable forma parte esencial de la información en general. La contabilidad fue pensada y desarrollada como una técnica informática basada en ciertas concepciones de autocontrol y balanceo de cifras -los principios de la partida doble- que tendían a asegurar laexactitud de los registros.
Uno de los fenómenos que motivó el aggiornamiento de las técnicas contables a las demandantes condiciones de la actualidad es la computación. El avance de la Informática requiere capacidad de adaptación y la necesaria capacitación ante las nuevas realidades.
Durante mucho tiempo las organizaciones se movieron con el uso simultáneo de información contable yextracontable, en algunos casos dando preeminencia a la segunda por causales como las siguientes:
· Fallas en la oportunidad
· Problemas con la uniformidad del lenguaje
· Problemas con la especificidad en el lenguaje
No obstante, en la medida que la información contable volvió a ser el centro de atención del proceso informático empresarial al ganar en confiabilidad tras superar los obstáculosprecedentes, mediante la sistematización de los procedimientos, clarificación de los principios y normas que la rigen, homogeneización de los valores, etcétera.
LA INFORMACIÓN
La información está relacionada con el conocimiento de la realidad, la que existe independientemente de la percepción que tengamos de ella. El conocimiento es el proceso que nos permite apropiarnos intelectualmente de la...
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