Resumen del koontz

MARCO TEORICO

√ PLANEACIÓN:

Implica seleccionar misiones y objetivos, por lo tanto requiere de la toma de decisiones.

Consiste en analizar qué es lo que tenemos y cómo podemos hacer uso eficiente de los recursos, de manera de alcanzar un objetivo. Consiste en prever, anticiparse y proyectarse hacia el futuro.

Sin planes, los gerentes no pueden saber cómo organizarsu personal ni los recursos que son necesarios para alcanzar dichos planes. Si no existe un nivel mínimo de planificación, los ejecutivos no tendrán una idea clara de qué es lo que se debe organizar.

Este factor administrativo es fundamental porque: Permite que la empresa esté orientada al futuro para poder anticiparse a posibles hechos; Facilita la coordinación de decisiones; Poneatención en lo que se espera lograr y alcanzar; Se determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la empresa opere eficientemente; y permite diseñar métodos y procedimientos de operación.

- Principios:

a. Precisión: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas; sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.

b.Flexibilidad: Dejar margen para los cambios que surjan.

c. Unidad de dirección: Planes (existe solo un plan para cada función y solo un plan general.

d. Consistencia: Todo plan debe interactuar con los otros planes. Estar integrado al resto de los planes.

Rentabilidad: Todo plan deberá tener o lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos queexige. El plan debe expresar que los resultados deben ser superiores a los insumos o gastos (relación entre beneficios y costos)

e. Participación: Que las personas se vean relacionadas de alguna manera con el plan.

- Propósitos

- Proporcionar un borrador de las acciones directivas.

- Elegir y fijar la misión y objetivos de la organización.

- Determinar laspolíticas, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlas.

- Disminuir el riesgo del fracaso

- Evitar los errores y asegurar el éxito de la empresa

- Administrar con eficiencia los recursos de la empresa

- Asegurar el éxito en el futuro

- Tipos de Planes

a) Propósitos o misión de una empresa: Define la necesidad que resuelve.

b) Objetivos ymetas: Objetivo (Plan a largo plazo); Meta (Plan a corto plazo)

c) Estrategias: Planes que utilizan tácticas para lograr un objetivo.

d) Políticas: Guías de acción en una organización.

e) Procedimientos: Tipos de planes que ayudan a tomar decisiones.

f) Reglas: Guías de acción en una empresa (normas).

g) Programas: Conjunto de planes.

h) Presupuestos: Planesexpresados numéricamente.

- Pasos de la Planeación

a) Detección de las oportunidades: Es un análisis de posibles oportunidades y futuras, y una identificación de fortalezas y debilidades frente a la competencia.

b) Establecimiento de objetivos: Establecer generales y específicos dentro de la empresa. Especificar resultados esperados e indicar los puntos terminales de lasacciones.

c) Desarrollo de premisas: Establecer supuestos acerca de las condiciones en las que el plan será puesto en práctica. Todos los administradores involucrados en el proceso deben estar de acuerdo con las premisas.

d) Determinación de curso alternativo de acción: Buscar y examinar cursos de acción establecidos, principalmente los que no son perceptibles a simple vista. Descubrir lasposibilidades más fructíferas.

e) Evaluación de los cursos de acción: Evaluar las alternativas determinadas en el puntos anterior, para así determinar el curso de acción que sea más eficaz y eficiente, por lo tanto, lo más rentable.

f) Selección del mejor curso de acción: Es toma de decisión después de la evaluación del mejor curso de acción con el fin de lograr los objetivos de la...