Resumen del PMBOK
(Cuarta Edición)
El PMBOK Se define como la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBOK se define por sus siglas en inglés “Project Management Body of Knowledge”) publicado por el PMI (Project Management Institute), constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la administración de proyectos. Concentra tanto prácticas profesionalescomprobadas y ampliamente aceptadas, como prácticas innovadoras con la finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.
PMBOK también describe los métodos y prácticas que deben tenerse en consideración desde que se inicia un proyecto hasta su finalización. La aplicación de éstas prácticas permitirállevar una buena gestión del proyecto y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a su equipo realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance, tiempo, coste), así como asegurar la calidad y transparencia a lo largo de toda la vida del proyecto.
La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las mejores prácticas generalmente aceptadas en laDirección de Proyectos, esto quiere decir que los conocimientos y las prácticas descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos.
Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una referencia internacional para cualquiera que esté interesado en la profesión de la Dirección de Proyectos. Entre ellos se pueden mencionar:
Altos ejecutivos.
Gerentes de programa y gerentes dedirectores de proyectos.
Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto.
Miembros de una oficina de gestión de proyectos.
Clientes y otros interesados.
Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto.
Instructores de Dirección de Proyectos y materias relacionadas.
Consultores y otros especialistas en Dirección de Proyectos y áreas afines, etc.
La Guía delPMBOK está dividida en tres secciones:
Sección I. Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos: Proporciona una estructura básica para entender la Dirección de Proyectos.
El Capítulo 1. Introducción: Define los términos clave y proporciona una descripción general del resto de la Guía del PMBOK.
El Capítulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización: Describe el entorno en el cualoperan los proyectos.
Sección II. Norma para la Dirección de Proyectos aplicable a un proyecto: Especifica todos los procesos de Dirección de Proyectos que usa el equipo del proyecto para gestionar el mismo.
El Capítulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto: Describe los cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los procesos deDirección de Proyectos que componen tales grupos.
Un grupo de procesos es un modo lógico de agrupar los procesos de dirección de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre. Los cuales son:
1) Procesos de inicio: Procesos mediante los cuales se lleva a cabo la autorización formal para comenzar un proyecto.2) Procesos de Planificación: Procesos que deberán refinar los objetivos planteados durante el grupo de procesos de Inicio y planificar el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
3) Procesos de Ejecución: Procesos que se despliegan para completar el trabajo definido en el grupo de procesos de Planificación con objeto de cumplir los requisitos delproyecto.
4) Procesos de Control: Procesos realizados para medir y supervisar regularmente el avance del proyecto, de manera que se puedan identificar las variaciones respecto a la planificación y adoptar, cuando sea necesario, las acciones correctivas, preventivas y de control de cambios para cumplir con los objetivos del proyecto.
5) Procesos de Cierre: Procesos requeridos para cerrar...
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