resumen ejecucion de comunidad. t.s

Ejecución y administración de programas de desarrollo de la comunidad


Ejecutar consiste poner en obra una cosa, en llevar algo a la práctica. Esta etapa es la que le da culminación y sentido a todas las fases anteriores en cualquiera de las tecnologías sociales. En los programas de desarrollo de la comunidad, no hace falta terminar un diagnostico y elaborar un programa, para iniciardeterminadas actividades.
La ejecución, consiste en realiza, hacer o ejecutar lo que se ha establecido en la planificación sobre la base de los resultados obtenidos en la investigación. Se trata de hacer, y el “saber hacer” es una aptitud que se logra… haciendo.
Existen cinco problemas principales de la etapa de ejecución, que sirve como orientación:

1. La administración de programas de desarrollode la comunidad.
2. La preparación de la comunidad para llevar a adelante el programa con su participación.
3. Formación de los trabajadores en desarrollo de la comunidad. Sus cualidades.
4. Participación y formación de líderes locales.
5. Coordinación con organismos existentes.


1. Administración de Programas de Desarrollo de la Comunidad.

Para la ejecución de un programa la tarea deadministración resulta absolutamente necesaria, pero ella por si misma no es suficiente. Se podría administrar bien un programa, pero si falta la inserción con la gente y la participación de esta, todo quedaría reducido a un caparazón burocrático mas o menos vacío.

Función del proceso de administración

En general se suelen distinguir cinco funciones básicas del proceso de administración:a. Planificar.
b. Organizar.
c. Coordinar.
d. Dirigir.
e. Controlar.




a. Planificar

Entendida como el modo de disponer una estructura de referencias operativas que permite tomar las decisiones de cada día y fijar los procedimientos específicos en vista de realizar y evaluar las diferentes acciones capaces de responder al programa establecido.



b. Organizar

Se trata deagrupar las actividades diferentes y necesarias que comporta la realización de una empresa común; es necesario precisar las funciones de cada persona, definir las líneas de mando y asesoría, establecer unidades operativas (agrupar actividades), distribuir recursos, etc.
Para la organización del trabajo humano la ciencia de la administración indica cuatro instrumentos principales:

Organigrama.Manual de Organización.
Niveles de Autoridad.
Manual de Procedimientos.


Organigrama

Un organigrama permite visualizar de una manera sencilla la estructura organizativa de autoridad y comunicación. Representa gráficamente los principales puestos (quien hace que), las unidades de organización, los niveles y relaciones jerárquicas existentes entre y dentro de las unidades administrativas.Manual de Organización

Sirve para describir los diferentes puestos, indicando lo que debe hacer cada uno, y cuales son sus deberes, responsabilidades y atribuciones. A veces incluyen también alguna información sobre los objetivos y las políticas generales de organización.


Niveles de Autoridad

Se trata de un documento que sirve para describir la naturaleza de la autoridad y paraespecificar las atribuciones en términos de facultades para la toma de decisiones, a nivel persona, grupo de persona, división administrativa.
El manual debe especificar para cada ámbito, la facultad que se tiene para la toma de decisiones:

Completa libertad para tomar decisiones, pero con obligación de informar sobre la decisión tomada.
Autoridad para tomar decisiones solo bajo la consulta yaprobación previa.



c. Coordinar


Es la ordenación metódica y armoniosa de actividades, servicios y hombres, tendentes a alcanzar un objetivo determinado, dentro de condiciones permanentemente cambiantes.


La coordinación puede ser:

Preventiva: la armonización es previa a la actividad.
Correctiva: Se ejerce durante la ejecución.

La mejor manera de coordinar es la de realizar...