resumen ejecutivo de proyecto

Resumen Ejecutivo
Descripción de problemática de la empresa FRUGO:

Mediante este documento se expondrá una reseña de la problemática que aqueja a la empresa FRUGO, la Empresa FRUGOemite facturas a la semana a mas de 200 esta documentación es sometida a un proceso manual al cual produce un exceso de recursos de tiempo y dinero, Lo que la empresa busca es unaautomatización de dicho proceso manual y así reducir los costos de tiempo y recursos, se utilizan sistemas informáticos como:
El ERP Manager.
Global Businnes.
La pagina de Servicio deimpuestos internos (SII).
cuenta de correo electrónico para comunicarse con el banco.
El proceso manual que utiliza el cliente se desglosara para dar a conocer el funcionamiento y elposterior análisis para ver la resolución de automatización que se utilizara.
1. El cliente envía la factura a SII
2. EL Servicio de impuestos internos valida las facturas como legales yaprobada para el uso que estime conveniente la empresa
3. Una vez aprobada y validada, devolverá los documentos en una imagen PDF y XML, una vez descargado los documentos hace el proceso paraceder los documentos al banco para así cobrar el dinero, pero con un descuento que le hace el banco que va del 0,5% y 1 % aproximado.
4. Se le notifica al deudor que la factura serácobrada por el banco en el plazo estipulado que va alrededor de 30 a 90 días
5. Una vez notificado se da aviso también al servicio de impuestos internos (SII) que la factura es cedida albanco para el cobro de ella.
Este proceso es el que se utiliza, y cabe recalcar que hasta el momento aun se está utilizando haciendo utilizar recursos innecesarios, viéndose afectado elgrupo de finanzas quienes buscan el método o forma disminuir los recursos, para se hará un análisis y se expondrá para validar la opción que más se estima a favor de nuestro cliente.