Resumen en busca de la felicidad

UNIVERSIDAD GALILEO FISIC IDEA
AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
TUTOR: RUDY ORELLANA

BRENDA ELIZABETH ALVARADO GALEANO
IDE 1170263
MAYO 2011

INDICE

Introduccion
Indice
Contenido
Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografia
Anexos

INTRODUCCION

La aplicación de lasimbología adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita y los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación. La razón primordial para el empleo de símbolos es que éstos estandarizan las actividades, "encasillándolas" en grupos compacto de actividades similares.

Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad deleer notas extensas. Un diagrama es comparable, en cierta forma, con una fotografía aérea que contiene los rasgos principales de una región, y que a su vez permite observar estos rasgos o detalles principales.
A continuación se anexa un ejemplo aplicado a nuestro medio en el que están presentes los símbolos que con más frecuencia se utilizan, así como su aplicación.
La redacción empleada tratade clasificar al máximo el entendimiento del flujo del proceso; sin embargo, en la práctica se procurará que las anotaciones sean lo menos extensas posibles, sin sacrificar, desde luego, la claridad y la fluidez del diagrama.
Cuando se tiene una estructura mental adecuada a los problemas que se presentan en la técnica de diagramación, resulta sencillo el desarrollo de un diagramado; así pues, serecomienda que se forme esa estructura mental tan necesaria en el empleo de esta técnica, llevando a la práctica el diagramado de algún proceso que se conozca; una vez realizado, debe analizarse detenidamente con el fin de afinar detalles

ELABORACION DE DIAGRAMAS DE FLUJO

2.1.- DIAGRAMAS DE FLUJO.

Los diagramas de flujo representan en forma gráfica la secuencia que siguen las operacionesde un determinado procedimiento y/o el recorrido de las formas
o los materiales. Muestran las unidades administrativas (procedimiento general)
o los puestos que intervienen ( procedimiento detallado) para cada operación
descrita, y puede indicar además, el equipo que se utilice en cada caso.
Sabemos que los diagramas de flujo se utilizan principalmente en el análisis de
los procedimientos; sinembargo, presentados en forma sencilla y accesible
dentro del manual, proporcionan una descripción de conjunto, que facilita la
compresión de los mismos.

2.2- CLASIFICACIÓN DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

Debido al extenso uso de los diagramas de flujo y a toda clase de adaptaciones
a que son sometidos con el propósito de satisfacer las necesidades particulares
de cada trabajo, los diagramasde flujo han tomado muchas variaciones que
aparecen en diversas formas y bajo muchos títulos; sin embargo, existe una
clasificación de la cual se pueden elegir el tipo de diagrama que más se ajuste
a nuestros requerimientos.

La clasificación puede ser de tres grupos:

Por su presentación.
Por su formato.
Por su propósito.

2.2.1. Por su presentación.- los diagramas de flujopueden ser:

DE BLOQUE | Cuyos procedimientos se presentan entérminos generales con el propósito de hacerresaltar determinados aspectosEste tipo de diagramas es de mucha utilidadpara llevar a cabo presentaciones anteautoridades superiores (ver cuadro 1) |
DE DETALLE | En donde se presentan los procedimientos ensu mínima expresión. este tipo de diagramases útil en la capacitación de personal,lasupervisión de labores, etc. ( ver cuadro 2) |

.
2.2.2. Por su formato, un diagrama de flujo puede ser:

De formato vertical | En el que el flujo o la secuencia de lasoperaciones va de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha ( ver cuadro 1 y 2 ). |
De formato horizontal | En el que el flujo o la secuencia de lasoperaciones va de izquierda a derecha y dearriba hacia abajo ( cuadro 3...