Resumen Gestion y Costos 1 parcial- Smolge UBA
Porque es necesario operar con presupuestos
El presupuesto y las nuevas técnicas de gerenciamiento.
Dentro de las técnicas empleadas por las organizaciones modernas, existe una gran profusión de novedades que se agregan y a veces reemplazan a las herramientas tradicionales aplicadas hasta comienzos de la década del 90.
Estas novedades apuntan abrindar elementos que posibiliten un desarrollo eficaz y eficiente de la gestión de los negocios, en un mundo globalizado, híper competitivo, altamente cambiante y que encierra un permanente incertidumbre en relación con el futuro.
La posición correcta a adoptar frente a ellas es no rechazarlas, pero tampoco encandilarse y aceptarlas incuestionablemente sus premisas y postulados.
Pilares quesubsiste: Definición de la misión y la consecuente elección de la estrategia para lograr los objetivos supremos fijados por el directorio.
Pasos para logrear la triple finalidad de la empresa ( subsistir crecer y maximizar utilidades) 1- Elección del destino concreto y el momento en que debe ser alcanzado2- Definición del camino adecuado que lleve a ese destino ( estrategia) 3- Asignación derecursos necesarios para ese trayecto.4- La metodología o forma de aplicarlo durante el recorrido.
Definición de planificación: proceso por el cual los órganos directivos de la empresa diseñan permanentemente el futuro deseable y seleccionan las formas de hacerlo factible.. Presupuesto: Cuantificación de planes futuros.
Porque fallan los presupuestos?
Porque fallan los presupuestos:_ Cuando sonusados como herramienta que ata el comportamiento de la gente – Errores o falencias en su implementación ( Condiciones en la implementación, no involucramiento de la alta dirección, ineptitud de consultores o del personal propio que los aplicó, falta de comunicación a todas las personas de las ventajas de contar con un planeamiento cuantificado, no participación de toda la empresa en lapreparación de los presupuestos)
El presupuesto es algo vital: Lo mejor es contar con un presupuesto integral que constituya una guía estratégica y operativa que cuantifique y concrete monetariamente todo el proceso de planeamiento, brindando un componente esencial para la etapa de evaluación y control de gestión. El presupuesto NO debe ser; un formalismo es decir selección de datos elaboradosrutinariamente y sin prestar demasiada atención, ni un elemento rígido, del que nadie se aparte, aún cuando sea conveniente hacerlo.
Presupuesto integral: Condiciones y requisitos para su elaboración y utilización.
Debe ser: 1) Impulsado desde lo más alto de la organización. 2) abarcativo de todas las áreas y actividades. 3) Elaborado con participación e involucramiento de todos los miembros de laorganización. 4) Dinámico, lo que exige una revisión permanente y una adecuación de todo cambio de escenario. 5) Analítico, incluyendo el máximo detalle posible de los rubros que resulten de su interés. 6) Sencillo en su presentación y exposición, info accesible a la mayor cantidad de usuarios. 7) En distintos grados de apertura y síntesis.
Así se logra que el presupuesto integral sea unaherramienta útil como guía y factor de monitoreo para evaluar hasta donde llegamos en nuestro camino hacia el objetivo.
Planeamiento y presupuesto.
Definición de planeamiento: Decidir por anticipado que haremos en el futuro. Planificar: Constituye la acción de proyectar cursos de acción. Pronosticar: Establecer un estado futuro de cosas originadas en la combinación de sucesos históricos con decisionesactuales o futuras que alterarán el curso natural de las cosas. Entre planificar y pronosticar es que al primero se le agrega la fijación de propósitos.
Limites del planeamiento: No se puede nunca poseer toda la info. y aunque se la poseyera no se puede procesar toda en el tiempo necesario, hay costos a los que acotarse, hay tiempos que demoran los procesos, el cambio no es de un día para el...
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