Resumen Grupal
1.1 Propósito de la Guía del PMBOK
La aceptación de la dirección de proyectos como profesión indica que la aplicación de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y técnicas puede tener un impacto considerable en el éxito de un proyecto. La Guía del PMBOK identifica ese subconjunto de fundamentos para la dirección de proyectos generalmente reconocido comobuenas prácticas. También proporciona y promueve un vocabulario común para el uso y la aplicación de los conceptos de la dirección de proyectos.
1.2 ¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Un proyecto puede generar:
La relación entre portafolios, programas y proyectos es tal que un portafolio se refiere a unconjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estratégicos. Los programas se agrupan en un portafolio y comprenden subprogramas, proyectos o cualesquiera otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir al portafolio. Los proyectos individuales, estén o no incluidos en el ámbito de unprograma, siempre se consideran parte de un portafolio. Aunque los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni están necesariamente relacionados de manera directa, están vinculados al plan estratégico de la organización mediante el portafolio de la misma.
1.3 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos,habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 47 procesos de la dirección de proyectos, agrupados de manera lógica, categorizados en cinco Grupos de Procesos. Estos cinco Grupos de Procesos son:
1.4 Relaciones entre Dirección de Portafolios, Dirección de Programas, Direcciónde Proyectos y Dirección Organizacional de Proyectos
La dirección de portafolios, la dirección de programas y la dirección de proyectos se alinean o son impulsadas por las estrategias organizacionales. Sin embargo, la dirección de portafolios, la dirección de programas y la dirección de proyectos difieren en la manera en que cada una contribuye al logro de los objetivos estratégicos.
La direcciónde programas consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a un programa para satisfacer los requisitos del mismo y para lograr unos beneficios y un control que no es posible obtener dirigiendo los proyectos de manera individual.
La dirección de portafolios consiste en la gestión centralizada de uno o más portafolios con objeto de alcanzar los objetivosestratégicos. La dirección de portafolios se centra en asegurar que los proyectos y programas se revisen a fin de establecer prioridades para la asignación de recursos, y en que la dirección del portafolio sea consistente con las estrategias de la organización y esté alineada con ellas.
Los proyectos se utilizan a menudo como medio para alcanzar directa o indirectamente los objetivos recogidos en el planestratégico de una organización. Por lo general, los proyectos se autorizan como resultado de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:
Demanda del mercado
Oportunidad estratégica/necesidad del negocio
Necesidad social
Consideraciones ambientales
Solicitud de un cliente
Avance tecnológico
Requisito legal
Una oficina de dirección de proyectos (PMO) es una estructura degestión que estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto y hace más fácil compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas.
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Una función fundamental de una PMO es brindar apoyo a los directores del proyecto de diferentes formas, que pueden incluir, entre otras:
Gestionar recursos compartidos a través de todos los proyectos dirigidos por la PMO;
Identificar y...
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