Resumen inventarios perpetuos

PROCEDIMIENTO CONTROL DE MERCANCIAS

En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los mas importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o perdida en ventas.
Para el registro de operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

• Capacidad económica delnegocio
• Volumen de operaciones
• Claridad en el registro
• Información deseada


Por lo tanto el procedimiento que implante para el negocio, para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

o Procedimiento global o de mercancías generales.
o Procedimiento analítico.
o Procedimiento deinventarios perpetuos o continuos.

A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancías, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancías.
Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:

o Compras
o Gastos de compras
o Devoluciones sobre compras
oDescuentos o rebajas sobre compras
o Ventas
o Devoluciones sobre ventas
o Descuentos o rebajas sobre ventas

Además de las operaciones anteriores también se debe considerar los inventarios inicial y final de mercancías, pues aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de mercancías, son indispensables para poder determinar la utilidad o perdida de ventas.

PROCEDIMIENTOANALITICO

El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forma el movimiento de la cuenta de mercancías generales

Por lo tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
✓ Inventarios
✓ Compras
✓ Gastos de compras
✓ Devoluciones sobre compras
✓ Descuentos sobre compras
✓ Ventas
✓Devoluciones sobre ventas
✓ Descuentos sobre ventas

Como podemos ver, los conceptos que forma el movimiento de la cuenta de mercancías generales, al pasar a este procedimiento, se convierten en cuentas.

Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías o como cuentas de mercancías simplemente.

Movimiento ysaldo de las cuentas de mercancías generales. Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo, los cuales detallamos a continuación.

Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta del activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías, pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancías,como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancías.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.

El saldo de esta cuentaes deudor y expresa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancías. Al termino el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras, para determinar las compras totales.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las mercancías devueltas a los proveedores. Al termino el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor delas compras totales para determinar las compras netas.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de los descuentos obtenidos sobre el precio de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales, para determinar las compras netas.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las...