Resumen MOF ROF RIT
RESUMEN CONCEPTOS:
MOF: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES:
El MOF es un documento formal que elaboran las empresaspara plasmar parte de la forma de organización que han adoptado las empresas.
Contiene esencialmente la estructura orgánica (organigrama) y la descripción de las funciones de los puestos de la empresa;también suelen incluir el perfil de cada puesto y los indicadores de evaluación.
Su uso interno sirve como:
Guía para el personal,
Minimiza los conflictos entre las áreas,
Define lasresponsabilidades,
Divide el Trabajo, y
Fomenta el orden.
Para su elaboración se requiere:
La participación y compromiso de toda la organización, especialmente de los líderes
Es necesario conformar unequipo técnico, sea interno o externo,
La organización debe contar con un Plan Estratégico
Está supeditado a un Reglamente Organizacional de Funciones, que le sirve como base legal,
Se debe hacer unplan de implantación del manual
Se debe poner a disposición del personal
ROF: REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES:
Documento técnico que formaliza (regula y establece) la estructura orgánicade la empresa. Contiene las funciones generales, funciones específicas de los órganos de unidades orgánicas estableciendo relaciones y responsabilidades.
El ROF establece la estructura funcionaly orgánica de las dependencias hasta el nivel del órgano o unidades orgánicas (tercer nivel). Supedita a los MOF que llegan hasta el nivel de cargo.
El ROF debe ser utilizado como instrumento degestión administrativa para establecer campos funcionales, responsabilidades y como un medio para efectuar el proceso de dirección y control.
El ROF Debe reflejar una estructura orgánica coherente,con fines y objetivos de la institución.
Debe reflejar una estructura sin muchos niveles, flexible con delegación y buscando generar valor en los procesos; niveles de autoridad y responsabilidad....
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