RESUMEN PARA EXAMEN

Páginas: 15 (3733 palabras) Publicado: 9 de noviembre de 2015
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
Organización: Es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o más personas; en el cual la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común
Existen nueve principios que proporcionanla pauta para establecer una organización racional, se encuentran íntimamente relacionados.
Objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. Es decir, la existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos. este principio a primera vista parece obvio, sin embargo, larealidad muestra que muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles, que en nada contribuyen a lograr los objetivos, sino que, al contrario, sólo ocasionan gastos innecesarios.
Elementos de la organización
Estructura
Sistematizacion
Agrupacion y asignación de actividades y responsabilidades
Jerarquia
Simplificacion de funciones
Estructura: Laorganización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
Sistematización: Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
Etapas dela organización
División de trabajo: Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo.
Jerarquización: Se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia.
Departamentalización: Es la división o agrupamiento delas funciones y actividades en unidades específicas con base en su similitud.
Descripción de funciones, actividades y responsabilidades:Es la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo el trabajo de la mejor manera.
Coordinación: Se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las líneas de comunicación y autoridad deben ser fluidas yse debe lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social.
ORGANIZACIÓN
Tecnicas de organización
Organigramas
Tipos de organigramas
Carta de distribución de trabajo
Analisis de puestos
Digramas de flujo
Tecnicas de Organización: Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.
ORGANIGRAMAS
Un organigrama es un esquema dela organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático.
Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización¿Qué pueden incluir? Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y competencias vigentes.
De esta manera, los organigramas deben representar de forma gráfica o esquemática los distintos niveles de jerarquía y la relación existente entre ellos. No tienen que abundar en detalles, sino quesu misión es ofrecer información fácil de comprender y sencilla de utilizar.

Tipos de organigrama
Los organigramas generales son aquellos que ofrecen una visión simplificada de la organización, ya que sólo exhiben la información más importante.
Los organigramas analíticos, en cambio, muestran datos más detallados y son más específicos. Por último
Los organigramas suplementarios son un...
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