resumen pmbok

anexo

6

P MBOK

Anexo 6: PMBOK 191

I ntroduc c ión
El presente anexo extiende una explicación sobre las generalidades del PMBOK
como fuente de creación del manual de prácticas del Modelo S&S.
El PMBOK es una guía utilizada por los gestores de proyectos para dirigir el
proceso de un proyecto de éxito, y se caracteriza por la definición de procesos y
áreas de conocimiento de lascuales se generan prácticas.
La ventaja de utilizar el PMBOK para proyectos es que éste es de aplicación
general, es decir que las prácticas y conocimientos descritos en él pueden ser, en
su mayoría, adaptados a muchas realidades organizacionales. Además, puede
decirse que existe una conciencia global acerca de su valor y utilidad.
La información presentada en este anexo corresponde aldocumento del
PMBOK, edición 2000.

MODELO DE MADUREZ DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO v1.1
Universidad Santa María, Campus Guayaquil
http://www.usm.edu.ec/tesis-ss

Anexo 6: PMBOK 192

1

D e finiciones y C o nc e ptos

El Instituto de Gestión de Proyectos (PMI por sus siglas en inglés), publicó en
1996 el Project Managament Body of Knowledge (PMBOK), que es un término
inclusivo quedescribe la suma de conocimiento adquirido en la profesión de
administración de proyectos. Incluye conocimiento de prácticas tradicionales
probadas que son aplicadas en la gestión de proyectos en general, así como el
conocimiento de prácticas innovadoras y avanzadas que son aplicables en casos
un poco más específicos.
El PMBOK se estructura por procesos de gestión de proyectos y áreas deconocimiento, temas que se explicarán más adelante.
A continuación, se desarrollarán las definiciones de proyecto y gestión de
proyectos bajo el enfoque del PMBOK.

1.1

¿Qué es un Proyecto?

Las organizaciones desarrollan trabajos. Generalmente los trabajos envuelven
operaciones y/o proyectos. Estas operaciones y proyectos comparten ciertas
características:
•

Son desarrollados por personas•

Son planificados, ejecutados y controlados

1.2

Más sobre el PMI en http://www.pmi.org/

Proyecto2
Esfuerzo temporal iniciado
para crear un único producto
o servicio.

¿Qué es la Gestión de Proyectos?

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades,
herramientas y técnicas para las actividades de un proyecto con el objeto de
satisfacer o superar lasnecesidades y expectativas de los inversores del proyecto.
El término gestión de proyectos es utilizado para describir un acercamiento
organizacional para la administración de operaciones actuales.
Este
acercamiento, llamado administración por proyectos, trata varios aspectos u
operaciones actuales como proyectos con la finalidad de aplicarles gestión de
proyectos a los mismos.

2

Estr uctur a para la Ge stión de
Pr o yec t os

2.1

La diferencia entre las operaciones y los proyectos es que en las primeras los
trabajos son repetitivos y continuos mientras que en los segundos, el trabajo es
temporal y único. Se entiende por proyecto a un esfuerzo temporal iniciado para crear
un único producto o servicio.

1

Los proyectos son tomados a cualquier nivel de laorganización,
pueden involucrar a una o cientos de personas, puede requerir
menos de cien horas para ser completados o más de diez millones.
Los proyectos pueden involucrar una o varias unidades de la
organización y a su vez pueden pasar los límites de la misma a través
de sociedades.

Están restringidos por recursos limitados

•

El hecho que sea temporal implica que tenga un comienzo y unfin. El fin es
alcanzado cuando los objetivos de proyecto son cumplidos o cuando queda claro
que estos no podrán ser cumplidos.

Fases y Ciclo de Vida
PMI1

Como los proyectos son iniciativas únicas, envuelven un cierto
grado de incertidumbre. Las organizaciones que realizan proyectos
generalmente los dividen en fases para proveer un mejor control
administrativo y mejores accesos a las...