Resumen Pmbok

INTRODUCCIÓN

Esta guía es una norma reconocida por la profesión de dirección de proyectos, incluye normas, métodos, procesos y prácticas. Define la dirección de proyectos y otros conceptos relacionados, y describe el ciclo de vida de la dirección de proyectos y los procesos conexos.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Un proyecto es el resultado de un esfuerzo temporal reflejado en un producto, unservicio o un resultado único. Los proyectos tienen principio y fin. Es decir, los proyectos son únicos, aunque generen productos o servicios iguales, el proyecto siempre será único en todas sus características.

Entre los ejemplos de proyectos, se incluye:

• Desarrollar un nuevo producto o servicio,
• Implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una organización,
•Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o modificado,
• Construir un edificio o una infraestructura, o
• Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio.

¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos y el proyecto en sí, se logra mediante la aplicación e integración adecuadas delos 42 procesos de la dirección de proyectos, agrupados lógicamente, que conforman los 5 grupos de procesos. Estos 5 grupos de procesos son:
• Iniciación,
• Planificación,
• Ejecución,
• Seguimiento y Control, y
• Cierre.

Dirigir un proyecto por lo general implica:
• Identificar requisitos,
• Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según seplanifica y efectúa el proyecto,
• Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con:
• El alcance,
• La calidad,
• El cronograma,
• El presupuesto,
• Los recursos
• El riesgo


RELACIÓN ENTRE DIRECCIÓN DE PROYECTOS, DE PROGRAMAS Y LA GESTIÓN DEL PORTAFOLIO:

Grupos de procesos:
• Inicio.
• Planificación.
• Ejecución.
• Seguimiento ycontrol.
• Cierre.

Gestión del Portafolio:

Un portafolio es un grupo de proyectos o programas, y otros trabajos, éstos se agrupan para facilitar la dirección, y cada uno lleva una relación con sus compañeros.

La gestión del portafolio se centra en asegurar que los proyectos y programas se revisen para establecer prioridades.

Dirección de Programas:

A un grupo de proyectos relacionadosentre sí se les llama programa.

Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un programa siempre incluye proyectos.

Proyectos y Planificación Estratégica:

Consideraciones para la autorización de proyectos:
• Demanda del mercado.
• Oportunidad estratégica o necesidad comercial.
• Solicitud de un cliente.
• Adelantos tecnológicos.
• Requisitos legales.

Oficina deDirección de Proyectos:

Se encarga desde apoyar para la dirección de proyectos como la responsabilidad de dirigir un proyecto.

El apoyo a los directores de proyecto se puede dar con:
• Gestionar recursos compartidos.
• Identificar y desarrollar una metodología, mejores prácticas y normas.
• Instruir, orientar, capacitar y supervisar.
• Vigilar el cumplimiento de las políticas de normas,procedimientos y plantillas mediante auditorías de proyecto.
• Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y otros documentos compartidos.
• Coordinar la comunicación entre proyectos.
• Diferencias de objetivos entre directores de proyectos y oficinas de gestión de proyectos:
• El director se concentra en los objetivos específicos del proyecto, la oficina gestiona cambios en elalcance del programa que pueden ser oportunidades para alcanzar los objetivos.
• •El director controla los recursos asignados al proyecto, la oficina optimiza el uso de los recursos que son compartidos.
• El director gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo y calidad), la oficina gestiona las metodologías, normas, oportunidad/riesgo e interdependencias entre proyectos.

DIRECCIÓN...