Resumen PMBOK



Capítulo 2: Ciclo de vida del Proyecto y Organización.

2.1 El ciclo de vida del proyecto – Panorama General.
Es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales, cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y control de la organización. Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un final definidos, los entregables específicos y las actividades que se llevan acabo entre éstos varían ampliamente de acuerdo con el proyecto.
2.1.1 Características del ciclo de vida del proyecto.
Todos los proyectos pueden configurarse dentro de la siguiente estructura:
Inicio.
Organización y Preparación.
Ejecución del trabajo.
Cierre.
2.1.2 Relaciones entre el ciclo de vida del Producto y del Proyecto.
Normalmente, el ciclo de vida del proyecto está contenido dentro deuno o más ciclos de vida del producto. Cuando el resultado de un proyecto está relacionado con un producto, existen muchas relaciones posibles entre ambos. Por ejemplo, el desarrollo de un nuevo producto podría ser un proyecto en sí mismo. Por otro lado, un producto existente puede verse beneficiado por un proyecto para agregarle nuevas funciones o características, o puede crearse un proyecto paradesarrollar un nuevo modelo.
2.1.3 Fases del Proyecto.
Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusión de un entregable mayor. Las fases del proyecto suelen completarse de manera secuencial. La estructuración en fases permite la división del proyecto en subconjuntos lógicos para facilitar sudirección, planificación y control. El número de fases, la necesidad de establecer fases y el grado de control aplicado dependen del tamaño, la complejidad y el impacto potencial del proyecto. Independientemente de la cantidad de fases que compongan un proyecto, todas ellas poseen características similares:
Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una fase termina con cierta forma detransferencia o entrega del trabajo producido como el entregable de la fase. Estos puntos se conocen como salidas de fase, hitos, puertas de fase, puntos de decisión, puertas de etapa o puntos de cancelación.
El trabajo tiene un enfoque único que difiere del de cualquier otra fase. Esto involucra a menudo diferentes organizaciones y conjuntos de habilidades.
Para alcanzar con éxito el objetivo oentregable principal de la fase, se requiere un grado adicional de control.

2.1.3.1 Gobernabilidad del proyecto a lo largo del ciclo de vida.
Proporciona un método integral y coherente de controlar el proyecto y asegurar el éxito. El enfoque de la gobernabilidad del proyecto debe describirse en el plan para la dirección del proyecto. Dentro de esas restricciones, así como también de laslimitaciones adicionales de tiempo y presupuesto. Deben tomarse decisiones con respecto a quiénes participarán, qué recursos se necesitan y el enfoque general para completar el trabajo. Cada fase se inicia formalmente con la especificación de lo que se permite y se espera de la misma. La terminación de una fase representa un punto natural para re-evaluar el esfuerzo en curso. Deben considerarse una buenapráctica la revisión de los entregables claves y el desempeño del proyecto a la fecha, para:
a) Determinar si el proyecto debe avanzar hacia la siguiente fase
b) detectar y corregir errores de una manera económica.
La terminación formal de una fase no implica necesariamente la autorización para continuar con la siguiente fase.
2.1.3.2 Relaciones entre fase.
Cuando los proyectos constan devarias fases, las fases son parte de un proceso que generalmente es secuencial, diseñado para asegurar el control apropiado del proyecto y obtener el producto, servicio o resultado deseado. Existen tres tipos básicos de relaciones entre fases:
Una relación secuencial, donde una fase sólo puede iniciarse una vez que se completa la fase anterior. La naturaleza paso a paso de este enfoque reduce la...