Resumen Slosse Cap 15 Auditoria

CAPITULO 15. COMPRAS Y CUENTAS A PAGAR.

1. DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO DEL COMPONENTE.
Objetivo de la gestión de compras: Adquisición de materiales, suministros y servicios necesarios para el desarrollo de la actividad del ente.
Efectos contables: Registración de un Activo o Gasto y Contabilización de la deuda con el proveedor.
Partidas que muestran:
Situación a un momento dado: Obligacioneshacia terceros.
Transacciones ocurridas durante un período: Compras y Pagos.
La significación de las cuentas a pagar depende de las características operativas del ente o de la actividad en la cual opera.
Sub-componentes: Compras – Cuentas a pagar – Pagos.

2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL COMPONENTE.
Un aspecto importante que el auditor deberá conocer es cómo están organizadas lasfunciones de compras y quién es el responsable de las actividades. Es importante considerar en que medidas la propia función de compras u otros departamentos o persona ajenos a la organización de compras tienen una responsabilidad, sea reconocida, sea de hecho, por adquisición de cantidades sustanciales de bienes y servicios.
Conocer la asignación de responsabilidades de las siguientes actividades:Establecer las cantidades de los pedidos.
Aprobar las solicitudes que inician el proceso de compra.
Establecer precios y condiciones de pago aceptables para los artículos comprados.
Seleccionar los proveedores y obtener ofertas y presupuestos.
Seleccionar los métodos de envío y controlar los costos del transporte.
Obligar legalmente a la empresa al contratar los pedidos.
Contratar lacobertura de seguro de envíos que se reciben.
Negociar y aprobar las condiciones con los proveedores.
Cuando la responsabilidad por estas actividades está bien definida, hay menos riesgo de realizar compras en condiciones antieconómicas, como la adquisición de materiales en cantidades excesivas, de inferior calidad o a un costo mayor del necesario.
Además, para desempeñar correctamente su función, eldepartamento de compras debe actuar en coordinación con otros departamentos.
Planificación y control de producción.
Ingeniería.
Control de calidad.
Proceso de las facturas.

En general, las actividades que se incluyen en el componente son:
Solicitud de compra.
Pueden generarse por pedidos directos de los usuarios de los insumos o servicios, o en un departamento de planificación controlde producción.
Durante su procesamiento se pueden generar diversos informes:
Productos inexistentes.
Productos con existencia superior al punto de pedido.
Detalle de solicitudes procesadas.
Detalle de solicitudes rechazadas.

Orden de compra.
En función de la solicitud, el sector de compras es el encargado de efectuar las gestiones necesarias para adquirir los insumos o serviciossolicitados. Un aspecto importante es la selección y evaluación de los proveedores.
Uso de múltiples proveedores para estimular la competencia en los precios y contar con fuentes alternativas de suministro de los artículos fundamentales.
Uso del sistema de ofertas para conseguir el precio más bajo posible.
Visitas a los proveedores para conocer la capacidad de estos.
En algunas empresas existen métodosespecializados de compras por necesidades operativas y para hacer más eficiente su gestión.
Uso de pedidos abiertos.
Compromisos a largo plazo de compra de artículos de escaso suministro.
Operaciones de compra de mercancía mediante contratos de cobertura a plazo en el mercado de futuros para proteger a la empresa de las variaciones de precios.
Determinado el proveedor se emite la orden decompra prenumerada, que debería contener todas las condiciones negociadas con el proveedor.
Datos sobre el proveedor.
Precio.
Condiciones de pago.
Aspectos sobre la calidad.
Copias de esta orden, debidamente autorizadas deberían ser enviadas a Contaduría, al Sector solicitante y a recepción.
Informes útiles que pueden generarse:
Ordenes pendientes de considerable antigüedad.
Ordenes...