RESUMEN SUBSITEMA ESTRUCTURAL 3

SUBSISTEMA ESTRUCTURAL

Es un conjunto de relaciones entre los componentes o partes de la organización y que además señala las diferentes tareas que se realizan en los departamentos de un sistema organizacional

¿Qué es la estructura organizacional?
Es la distribución formal de los empleos dentro de una organización.


Principios de Organización.


Principio de Objetivo: Toda organizacióndeberá establecerse con un objetivo previamente definido y claro, incluyendo las divisiones que sean básicas al mismo.

Principio de Autoridad y Responsabilidad: La autoridad no se puede concebir separada de la responsabilidad, es decir, separada de la sanción en que se fundamenta la frase siguiente: “la obligación de rendir cuentas por el cumplimiento de los deberes”, o como lo expreso Mary ParkerFolleto: “Donde quiera que se ejerza autoridad, surge responsabilidad”.

Principio de Jerarquía: La delegación de la autoridad deberá ser descendente para su actuación. De acuerdo con el sistema de organización que se establezca, la autoridad debe darse de un nivel superior a un nivel inferior.

Principio de Funciones: La división de trabajo adecuada evitara duplicidad de funciones.

Principio deUnidad de Mando: Cada empleado debe ser responsable ante una sola persona.

Principio de Supervisión o Tramo de Control: No deberán ser responsables ante una misma persona más empleados de los que esta pueda supervisar eficazmente.

Principio de Difusión: La crítica de los subalternos siempre que sea posible, deberá ser en privado. Deberá buscarse la manera más adecuada para llamarle laatención, procurando no causar frustraciones.

Principio de Sencillez: El tipo de organización que se adapte a las necesidades de la empresa, deberá ser sencilla, evitando las complejidades.

Principio de Coordinación: Ningún jefe puede invadir la esfera de acción que no le corresponda, ni ser crítico ni ayudante de otro a la vez.


Tipología de la Organización.

Se refiere a los distintos tipos,sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en un organismo social. La determinación de la clase de organización más adecuada depende de factores tales como giro y magnitud de la empresa, recursos, objetivos, tipo y volumen de producción etc.

Organización lineal o militar: Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona quien toma lasdecisiones y tiene la responsabilidad básica del mando.

Organización funcional o de Taylor: Su creador Frederick Taylor quien observo que la organización lineal no fomenta la especialización, propuso que el trabajo del supervisor se dividiera en ocho especialistas uno por cada actividad principal y que los ocho tuvieran autoridad.

Organización lineo-funcional: En esta se combina dos tipos deorganizaciones,
Aprovechando las ventajas y evitando desventajas inherentes en cada una.

Organización Staff: En esta organización no disfruta de autoridad de línea o
Poder para imponer sus decisiones, por lo general se usa en empresas de mediana
Y gran magnitud

Organización por Comités: Ésta organización consiste en asignar diversos asuntos administrativos a uncuerpo de personas que se reúnen y se comprometen para discutir y decidir en común lo problemas que se les encomiendan, generalmente se da en combinación con otros tipos.

Organización Matricial: Esta organización consiste en combinar la departamentalización por proyecto con la de funciones.



DELEGACION Y RESPONSABILIDAD.
Podemos definir la delegación como la asignación de autoridad formal yde responsabilidad a otra persona para que lleve a cabo determinadas actividades. Obsérvese que en la definición antes mencionada se especifica claramente el porqué se debe y se puede delegar la autoridad.



Principios para una Delegación Efectiva.

Diversos autores han aportado a estos principios, llegando a consolidarse los siguientes principios:
Decidir qué actividades se pueden delegar....