Resumen teorías de administración

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ADMINISTRACIÒN PROCESO ADMINISTRATIVO DEFINICIÓN: Es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempeñen ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean. Sus componentes son Planeación,Organización,(Fase estática – mecánica) Dirección, Control, e Integración (Fase dinámica) PROCEDIMIENTO: Planeación - Establecimiento de visión, misión, metas y acciones y que basan sus actos en algún método, plan o lógica. Es el proceso para establecer metas y un curso de acción adecuado para alcanzarlas. Sus componentes son: Misión, visión, objetivos, metas, política, estrategias, programas, proyectos,presupuestos, normas, reglas. Sus etapas son: 1. Estar consiente de la oportunidad: incluye un vistazo a las oportunidades futuras. 2. Establecimiento de objetivos 3. Formulación de premisas 4. Determinación del curso alternativo 5. Evaluación del curso alternativo 6. Selección de un curso 7. Formulación de planes derivados 8. Expresión numérica de los planes (presupuestos) La planeación indica – quedebe hacerse y cuando. Organización – Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que se alcancen las metas de la misma. El diseño organizacional, es el proceso en el cual los gerentes adaptan la estructura de la organización a sus metas y recursos. La componen: Organización formal e informal; estructuraorganizacional; tramo de control; departa mentalización; tipos de autoridad, funciones y cultura organizacional. La organización consiste en: La identificación de actividades La agrupación de actividades necesarias para el cumplimiento de objetivos Delegación de autoridad Estipulación de coordinación vertical y horizontal Organización formal – la estructura intencional de funciones en una empresaformalmente organizada. El administrador debe generar una estructura que ofrezca las mejores condiciones para un desempeño individual eficaz. Esta debe ser flexible y estar abiertos a cambio y opiniones. Organización informal – conjunto de actividades personales sin un propósito común consciente, aunque favorable a resultados comunes. Una red de relaciones personales y sociales no establecida, norequerida por la organización formal pero que surge

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espontáneamente de la asociación entre si de las personas. Son relaciones que no aparecen en el organigrama como la gente que trabaja en los talleres. Etc. Lógica de la organización: 1. Establecimiento de objetivos de la empresa. 2. Formulación de los objetivos políticas y planes. 3. Identificación, análisis y clasificación de actividadesnecesarias para cumplir objetivos. 4. Agrupación de actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles. 5. Delegación al responsable de cada grupo de la autoridad necesaria para el desempeño de actividades 6. Enlace horizontal y vertical de los grupos entres i por medio de relaciones de autoridad y flujos de información. (ver división organizacional) La organización indica –quienes, donde y como debe realizarse lo planeado Integración - Es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarias para el adecuado funcionamiento de un organismo social. La integración indica – se obtendrán elementos materiales y humanos que llenen los cuadros teóricos formados por al planeación y organización. Integración depersonas: Cubrir y mantener cubiertos los puestos de la estructura organizacional. Identificar requerimientos de la fuerza de trabajo. Importancia - es el primer paso practico de la fase dinámica de la administración; de esta depende la eficiencia de las fase mecánica. Elementos de integración: 1. Planeación de Recursos Humanos 2. Reclutamiento 3. Selección 4. Inducción 5. Capacitación y desarrollo...