Resumen unidad IV APAI
Páginas: 11 (2724 palabras)
Publicado: 16 de febrero de 2015
RESUMEN DE LA UNIDAD IV
SISTEMATIZACION
En la sistematización, el responsable del proyecto debe conocer la teoría de análisis de sistemas de los conceptos de organización y métodos.
CONCEPTO DE LA SISTEMA
Una organización se puede visualizar como un sistema compuesto a su vez de subsistemas. Un sistema es un conjunto de componentes que interactúan entre sí para la consecución deuno o varios fines comunes.
Se tienen dos grandes subsistemas: el productivo y el administrativo. El administrativo consta de la contabilidad, la parte de las ventas, de los empleados, la que se interrelación con la producción y otras.
Las subdivisiones dependen del enfoque. Si se hace por los departamentos que la integran, podrían existir los subsistemas:
Departamento AdministrativoDepartamento Financiero
Departamento Contable
Departamento de Personal, etc.
Estos departamentos pueden visualizarse con subsistemas. Esto permite subdividir los problemas en más pequeños y darle soluciones creativas.
CONCEPTO DE SISTEMATIZACIÓN
Que la automatización de procesos administrativos se extiende no solo al uso de computadoras sino al de cualquier equipo de pueda incrementar laeficiencia y la productividad.
Se entiende por sistematizar al hecho de visualizar a la empresa como un sistema y estandarizar los procedimientos y métodos de trabajo que en ella se realizan para que toda persona que ingrese a laborar pueda fácilmente incorporarse y entender cómo llevar a cabo su trabajo.
Un procedimiento puede ser descrito gráficamente por medio de un diagrama deprocedimiento. Debe indicarse, además el orden de ejecución y detalles en cada tarea.
Sistematizar una empresa sin proveer el equipo necesario no es suficiente de procesos. La sistematización de procesos administrativos incluye la elaboración de planes, diagramas de proceso, diagramas de procedimientos.
El recurso humano es el activo más valioso de todas las empresas. Para dar buen inicio al procesode automatización de procesos es necesario contar con un recurso humano capacitado en el uso del equipo y conocedor de los procedimientos existentes dentro de la empresa.
ETAPAS DE LA SISTEMATIZACION
La sistematización conlleva trabajar sobre un proceso administrativo o un sistema
ESTRATEGIA
En la fase de estrategia se pretende aludir a tres preguntas básicas:
¿En dónde estamos?
¿Adónde queremos dirigirnos?
¿Como hacemos para llegar alla?
¿En dónde estamos? Se debe presentar sus antecedentes, identificar los problemas principales que se enfrentan con la forma actual de hacer las cosas y especificar las tareas administrativas.
¿Adónde se quiere dirigir? El objetivo de toda automatización de procesos administrativo es incrementar la productividad a trave de un mejordiseño e implementación.
¿Cómo hacer para llegar allá? Detallar las actividades a desarrollar para llegar al objetivo que se describió en el paso anterior y que medidas se tomaran para lograr tanto en la sistematización como en el equipamiento.
Para tener éxito al elaborar un plan de estrategia.
¿Que productos se deben tener? Entre ellos:
Definir los objetivos que se persiguen.
Un modelofuncional que determine la jerarquía en la organización.
Marco de referencia estable que permita enfocar el trabajo en las distintas fases que siguen.
Análisis completo pero no detallado del cual se debe construir un modelo de organización.
Establecer el plan de desarrollo de fases. Se debe definir el alcance y decidir sobre el plan seguir.
ANALISIS
Es asegurar que se ha comprendido bienla naturaleza del problema o la necesidad de mejora.
Cuando se realiza un análisis, se debe tener presentes los siguientes objetivos:
1. Identificar al usuario: Quien realiza el análisis ayuda al usuario a definir los objetivos (salidas) del sistema o procedimiento:
¿Qué información obtendrá?
¿Qué datos suministrara?
¿Qué funciones y que rendimientos requerirá?
2. Evaluar la...
SISTEMATIZACION
En la sistematización, el responsable del proyecto debe conocer la teoría de análisis de sistemas de los conceptos de organización y métodos.
CONCEPTO DE LA SISTEMA
Una organización se puede visualizar como un sistema compuesto a su vez de subsistemas. Un sistema es un conjunto de componentes que interactúan entre sí para la consecución deuno o varios fines comunes.
Se tienen dos grandes subsistemas: el productivo y el administrativo. El administrativo consta de la contabilidad, la parte de las ventas, de los empleados, la que se interrelación con la producción y otras.
Las subdivisiones dependen del enfoque. Si se hace por los departamentos que la integran, podrían existir los subsistemas:
Departamento AdministrativoDepartamento Financiero
Departamento Contable
Departamento de Personal, etc.
Estos departamentos pueden visualizarse con subsistemas. Esto permite subdividir los problemas en más pequeños y darle soluciones creativas.
CONCEPTO DE SISTEMATIZACIÓN
Que la automatización de procesos administrativos se extiende no solo al uso de computadoras sino al de cualquier equipo de pueda incrementar laeficiencia y la productividad.
Se entiende por sistematizar al hecho de visualizar a la empresa como un sistema y estandarizar los procedimientos y métodos de trabajo que en ella se realizan para que toda persona que ingrese a laborar pueda fácilmente incorporarse y entender cómo llevar a cabo su trabajo.
Un procedimiento puede ser descrito gráficamente por medio de un diagrama deprocedimiento. Debe indicarse, además el orden de ejecución y detalles en cada tarea.
Sistematizar una empresa sin proveer el equipo necesario no es suficiente de procesos. La sistematización de procesos administrativos incluye la elaboración de planes, diagramas de proceso, diagramas de procedimientos.
El recurso humano es el activo más valioso de todas las empresas. Para dar buen inicio al procesode automatización de procesos es necesario contar con un recurso humano capacitado en el uso del equipo y conocedor de los procedimientos existentes dentro de la empresa.
ETAPAS DE LA SISTEMATIZACION
La sistematización conlleva trabajar sobre un proceso administrativo o un sistema
ESTRATEGIA
En la fase de estrategia se pretende aludir a tres preguntas básicas:
¿En dónde estamos?
¿Adónde queremos dirigirnos?
¿Como hacemos para llegar alla?
¿En dónde estamos? Se debe presentar sus antecedentes, identificar los problemas principales que se enfrentan con la forma actual de hacer las cosas y especificar las tareas administrativas.
¿Adónde se quiere dirigir? El objetivo de toda automatización de procesos administrativo es incrementar la productividad a trave de un mejordiseño e implementación.
¿Cómo hacer para llegar allá? Detallar las actividades a desarrollar para llegar al objetivo que se describió en el paso anterior y que medidas se tomaran para lograr tanto en la sistematización como en el equipamiento.
Para tener éxito al elaborar un plan de estrategia.
¿Que productos se deben tener? Entre ellos:
Definir los objetivos que se persiguen.
Un modelofuncional que determine la jerarquía en la organización.
Marco de referencia estable que permita enfocar el trabajo en las distintas fases que siguen.
Análisis completo pero no detallado del cual se debe construir un modelo de organización.
Establecer el plan de desarrollo de fases. Se debe definir el alcance y decidir sobre el plan seguir.
ANALISIS
Es asegurar que se ha comprendido bienla naturaleza del problema o la necesidad de mejora.
Cuando se realiza un análisis, se debe tener presentes los siguientes objetivos:
1. Identificar al usuario: Quien realiza el análisis ayuda al usuario a definir los objetivos (salidas) del sistema o procedimiento:
¿Qué información obtendrá?
¿Qué datos suministrara?
¿Qué funciones y que rendimientos requerirá?
2. Evaluar la...
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