Resumen Volpentesta

Páginas: 15 (3598 palabras) Publicado: 5 de mayo de 2012
Resumen UNIDAD 5 Volpentesta.

El sistema administrativo.

La ADMINISTRACION es un sistema que cumple una determinada función dentro de un suprasistema que es la ORG.. Existencia AUTONOMA, separada de la ORG no significa nada.

Permite que una cantidad de recursos no relacionados se integren dentro de un sistema total.


OBTENER DE LOS RECURSOS ORGANIZACIONALES SU MAXIMO RENDIMIENTO.Es PRACTICA.

El Sistema administrativo: función que por medio de un conjunto integrado de procedimientos que prescriben tareas y que incluyen información y decisión, hace posible la obtención de los objetivos de la organización.

Conjunto integrado de procedimientos, es necesario un eslabonamiento de procedimientos que permitan que las materias primas se encuentren disponibles cuando seanecesario.

Procedimientos: secuencia de tareas que se realizan en los distintos puestos de trabajos destinados a una misma finalidad específica última.

Los procedimientos están formados por tareas, y estas son los trabajos que se ejecutan en un puesto dentro de un procedimiento determinado.

Las tareas están formadas por operaciones, que son trabajos individuales completos en sí mismos y queen su conjunto integran una tarea.

Sistema administrativo de una organización es un sistema que a través del procedimiento de todos los elementos administrativos, que surgen de la realización de las tareas organizacionales, produce la información necesaria para todos los niveles de la organización y, además provee los archivos y registros necesarios para generar aquella información.

Elsistema administrativo se transforma en el medio donde las decisiones estratégicas y políticas adoptadas por el nivel superior de la organización, se traducen y operativizan en una multiplicidad de tareas y decisiones que resuelven las rutinarias operaciones individuales y que en su agregación, configuran la actividad total de la organización.

Realiza la captación, elaboración y transmisión deinformación hacia los centros decisorios.


CUENTA:

CRECIMIENTO: característico de los organismos que no tienen propósitos propios, y se manifiesta por el incremento que éstos sufren en número y tamaño.

DESARROLLO: aptitud cualitativa ilimitada. El SA deberá facilitar el desarrollo de la organización.

APRENDER: adquirir información y conocimiento.

ADAPTARSE: responder a los cambiosinternos y externos, para mantener o incrementar la capacidad de desempeñarse bien.

El SA procesa toda la información de la ORG., por esto posee 3 funciones:

1. identificar oportunidades y amenazas del ambiente
2. Tomar las decisiones necesarias.
3. mantener y mejorar el desempeño de la organización bajo condiciones estables o cambiantes.


TRANSFORMAR EL CONOCIMIENTO EN UN ACTIVOORGANIZACIONAL.

SA debe ser EFICAZ.


DEBEN:

1. Posibilitar la realización de las tareas y actos administrativos dentro de los plazos que se consideran adecuados para su ejecución, con un costo compatible y un margen de seguridad.
2. Obtener una estructura de datos resumida, proveer a toda la organización de información.
3. Promover y alentar por medio de mecanismos adecuados, los objetivos de laORG.

Para evaluar la eficiencia de los SA deben justipreciarse:
CAPACIDAD
COMUNICACIÓN
COSTOS
COMPETITIVIDAD
CONTROL INTERNO


La información se mueve por toda la organización bajo un esquema formalmente determinado. Todo el SA depende del flujo de información, la cual se organiza bajo SISTEMAS DE INFORMACION.

Los SI son subsistemas de los SA, y su responsabilidad es la de hacerfluir por toda la organización la información necesaria para que cada componente pueda realizar sus actividades y tomar sus decisiones.

TRANSACCIONES: son las tareas que confirman rutinas operativas básicas que involucran tanto los componentes organizaciones exclusivamente, como a los de la organización con los del ambiente.

El sistema administrativo depende de la INFORMACION OPERATIVA,...
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