RESUMEN

Que son actas, características de redacción y presentación, utilización de las actas, clases de actas, partes


ACTAS

Las actas expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos que
adquieren valor administrativo, legal. Jurídico e histórico desde el momento de su creación.

De acuerdo con la importancia o características específicas del acta, cada organizacióndebe
cumplir con lo ordenado en la legislación vigente y en algunos casos se debe registrar o
presentar ante la entidad competente; en este caso el acta se debe elaborar en papel con
membrete

CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN
Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne. Además, se debe aclarar si el
Carácter de la reunión es ordinario o extraordinario.
Cada acta quese elabora debe expresar lo tratado en una reunión o situación específica, sin
describir detalles intrascendentes.
Las actas se redactan en tiempo pasado, excepto las de descargo que deben redactarse en
tiempo presente. Ningún párrafo debe iniciarse con gerundio. Se recomienda no redactarlas
con lenguaje telegráfico; tampoco deben presentar errores técnicos, ortográficos. gramaticales
ni depuntuación.
Los párrafos deben ser concisos, claros y con énfasis en las decisiones tomadas. Sin embargo. por solicitud expresa de algún participante. Se anotan las discrepancias o aclaraciones necesarias

por solicitud expresa de algún participante. Se anotan las discrepancias o aclaraciones
necesarias
La presentación de originales y copias debe ser impecable, sin borrones ni repisados.Cuando haya lugar a votaciones, se indica el número de votos emitidos a favor, en contra y en
blanco. En caso de nombramientos. Se registran los resultados y los nombres completos.
Se indica el nombre de la persona que presenta una moción y no es necesario anotar el
nombre de quienes se adhieren a ella. Cuando sea necesario mencionar la intervención de
los asistentes, se hace con su nombrecompleto.
UTILIZACIÓN DE LAS ACTAS
Las actas se utilizan como registro de todo lo acontecido y acordado en una reunión o situación especifica





CLASES DE ACTAS

Existen varias clases de actas entre las cuales se destacan

Actas de comités
Actas de concejo municipal
Actas de consejos
Actas de juntas directivas
Actas de asambleas
Actas de reuniones administrativas
Actas delevantamientos de cadáveres
Actas de baja de inventarios
Actas de eliminación de documentos
Actas de sociedades
Actas de entregas


PARTES
Titulo
El título está conformado por el nombre del grupo que se reúne. Se ubica centrado a una o dos Interlíneas libres del margen superior

EJEMPLO REUNIÓN ORDINARIA CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Denominación del documento y numero
A una o dosinterlíneas libres se ubica la palabra acta, en mayúscula sostenida, centrada y a continuación el número consecutivo que le corresponda

EJEMPLO

ACTA 001
NOTA Se suprime el símbolo de número (#) o la abreviatura (No.)

ENCABEZAMIENTO
El encabezamiento está conformado por las palabras fecha, hora, lugar, asistentes, ausentes e
invitados, cada una de ellas en mayúscula sostenida. Los datos delencabezamiento van
alineados después de dos espacios siguientes a los dos puntos de la palabra asistentes, en mayúscula sostenida

LUGAR E ORIGEN Y FECHA DE REUNION

Contra el margen izquierdo, a dos o tres interlíneas libres de la denominación del documento,
se escribe la palabra fecha, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:). Al frente se
Anota la ciudad o municipio donde seha realizado la reunión y la fecha.

EJEMPLO FECHA: Bogotá D.C., 15 de mayo de 2009

NOTA En caso de sociedades que registran sus actas ante una entidad competente, se indican: el lugar, la fecha
y la hora de la reunión, además de la forma y antelación de la convocatoria (véase el Artículo 431 del Código de
Comercio).

HORA
Contra el margen izquierdo, a una interlínea libre de la fecha...