RESUMEN

GRUPO UNIFRUTTI CHILE

MANUAL EMISION
GUIAS DE DESPACHO

HOLDING UNIFRUTTI
Auditoría Interna

MANUAL EMISION GUIAS DE DESPACHO

INDICE
CAPITULO

MATERIA

I

OBJETIVOS

3

II

NORMAS ADMINISTRATIVAS

4-9

1.- Conceptos Generales
2.- Documentación tributaria
3.- Responsabilidades

III

IV

NORMAS DE CONTROL Y SEGURIDAD DOCUMENTOS
TRIBUTARIOS

10-11

NORMASEMISIÓN GUÍAS DE DESPACHO

12-18

1.- Requisitos legales y reglamentarios que deben cumplir las
guías de despacho
2.- Instrucciones Administrativas sobre emisión de guías de
despacho
3.- Obligación de exhibir la guía de despacho

V

19-21

VI

PREGUNTAS FRECUENTES

22-23

VII

OAG

INFRACCIONES Y SANCIONES

EJEMPLOS EMISIÓN GUÍAS DE DESPACHO

24-82

2

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Auditoría Interna

MANUAL EMISION GUIAS DE DESPACHO

I

OBJETIVOS

El presente Manual de Procedimientos para la Emisión de Guías de Despacho está orientado a
entregar al personal operativo normas, procedimientos y metodología para el uso adecuado de:
>Guías de Despachos (folios timbrados por el SII).
>Estandarizar las Normas Operativa y Administrativa del usoadecuado de las Guías de Despacho.
>Estandarizar el tratamiento de las operaciones más habituales en la empresa.
>Dar a conocer las normas legales y reglamentarias vigentes, respecto a las obligaciones
relacionadas con la emisión de las Guías de Despacho.
>Informar sobre las principales infracciones y sanciones por no cumplir con la obligación de emitir
la Guía de Despacho, en la forma señaladapor las disposiciones legales vigentes.
El Jefe de Contabilidad de cada Planta, deberá compilar y resumir el presente Manual, para los
efectos de entregarlo como manual operativo y de consulta para las personas que emiten los
Documentos tributarios indicados en el presente Manual, de acuerdo a la realidad operativa de
Cada Planta/Sucursal (6-12-07).
En caso de operaciones no habituales o queno hayan sido tratadas en el Manual, deberá
informarse el Jefe de Contabilidad de la Planta el cuál, en coordinación con el Contador General,
deberá instruir respecto al procedimiento más adecuado para la operación en marcha.
La circunstancia de que una determinada operación o materia no haya sido tratada en este u otro
manual de procedimientos, no es motivo para que los responsables del áreacontable de la zona,
no apliquen su criterio técnico y profesional para dar solución a las situaciones nuevas que sean
planteadas por el personal operativo, considerando que están o deben estar en conocimiento de
las normas tributarias y administrativas vigentes.

El presente Manual fue preparado, recopilado y actualizado por Orlando Alarcón Gaete, Contador
General de Exportadora UnifruttiTraders Ltda.
Autorizada su reproducción sólo para uso interno de Exportadora Unifrutti Traders Ltda y
Sociedades Agrícolas Relacionadas.
Primera Edición, Agosto
Segunda Edición, Diciembre
Tercera Edición, Octubre
Cuarta Edición, Agosto

1992.
2001.
2006. (actualizada al 30-06-07)
2007 (modificada y actualizada).

Bibliografía:

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

OAG

Circular N° 103, del 14.11.79Circular N° 72, del 27.11.97.
Curso práctico de I.V.A., de Leonel Gonzalez.

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Auditoría Interna
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MANUAL EMISION GUIAS DE DESPACHO

Instructivos sobre la materia impartidos por la Gerencia y el Departamento de Contabilidad
en Memorándum, y
Correos Electrónicos.

Santiago, Agosto 2007

OAG

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Auditoría InternaMANUAL EMISION GUIAS DE DESPACHO

II NORMAS ADMINISTRATIVAS
1.-

CONCEPTOS GENERALES

1.1.

BODEGA/PAÑOL:
Son lugares donde se guardan o almacenan de manera transitoria o permanente los materiales e
insumos de propiedad de la Empresa.
Se emite:





1.2.

Guías de Recepción, para certificar/acreditar las entradas de los bienes al Sistema de Registro de los
Bienes...