resumen


ELABORACION DEL MANUAL DE ORGANIZACION


Manual de organización: Es un Documento que contiene, en forma ordenada y sistematizada, la información y/o instrucciones sobre sus antecedentes históricos, marco jurídico-administrativo, atribuciones, estructura orgánica, objetivo, funciones, descripción de puestos de la institución; es un instrumento de apoyo administrativo que describe lasrelaciones orgánicas entre las unidades administrativas.


Proporcionar en forma ordenada, información básica y funcionamiento de la unidad responsable, para así lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de funciones encomendadas.

Decreto Nº 160, publicado en el Periódico Oficial el 19 de Marzo de 1985
Artículo 12, fracción VIII del Reglamento Interior del DIF Acapulco vigente.37 fracciones XXXVI, del Reglamento Interno de la Administración Pública Municipal del H. Ayunta­miento Constitucional de Acapulco de Juárez
34, fracción VIII 34 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Guerrero.

Presenta una visión de conjunto de la Institución.
Precisa las funciones encomendadas a la Unidad Administrativa para evitar Duplicidad y Detectar omisiones ydeslindar responsabilidades.
Colaborar en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y proporcionar uniformidad en su desarrollo.
Permite el ahorro de tiempo y esfuerzo en la ejecución de las funciones, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
Proporciona información básica para la planeación e instrumentación de medidas de modernización administrativa.Sirve como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación e in­ducción a las distintas áreas.
Es un instrumento útil de orientación e información sobre el quehacer de las unidades responsables.



Todos los que integran el DIF Acapulco, están obligados a elaborar y mantener actualizado en Manual.
Cuando surgen modificaciones de las tareas en las unidadesadministrativas que signifiquen cambios en las atribuciones y en su estructura; cuando sucede se debe informar oportunamente a los responsables de elaborar el manual de organización o su actualización.
Artículo Séptimo del Decreto de Creación Nº 160 en su fracción VI, es una de las atribuciones del patronato, aprobar el Reglamento Interior.


En esta etapa deberá de especificarse la informaciónbásica que ha de recolectarse, y posteriormente establecer los medios para su acumulación e identificación de las fuentes.
INFORMACION BASICA
Para la obtención de esta información los datos que se tendremos que reunir, está en función directa de las áreas que se desean representar, así como el contenido específico del organograma.
Determinando lo anterior, se realiza el acopio de la informacióncorrespondiente a:
Planes y Programas de la institución.
Los órganos que integran dicha(s) Área(s).
El nivel jerárquico que ocupan en la estructura orgánica.
Las relaciones que guardan entre ellos
La naturaleza de otras relaciones.
La función que realizan
Los puestos y el número de plazas que lo integran


FUENTES DE INFORMACION
Para elaborar el organograma de una institución, se tendrácomo principales fuentes:
1. Los Archivos de la Institución y Centros de Documentación.
2. Los Funcionarios y empleados.
Los locales de oficinas y talleres en donde se realiza el trabajo

METODOS DE RECOPILACION DE DATOS
Los métodos más reconocidos para recopilar la información necesaria para la elaboración de un organograma son:
a) Investigación documental
b) Cuestionarios escritos
c)Entrevistas con jefes y empleados
d) Observación directa de locales en donde se desarrolla el trabajo
(Lo ideal es utilizar una combinación de los cuatro)


1. De identificación
La identificación o portada se refiere a la carátula del Manual de Organización, la cual da a conocer los datos más elementales como son:
a) Logotipo de la Institución.
b) Nombre del Documento, Junto con el...