Resumen

ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS










M. Reyes / P. Reyes
Septiembre 2007

CONTENIDO

Introducción

Análisis de costo beneficio

Análisis de riesgos del proyecto

Planeación y seguimiento del proyecto

Técnicas de presupuesto

Medición de la actividad del proyecto

Actividades de administración de riesgo

Documentación del proyecto
Administración de proyectosIntroducción a proyectos

Un proyecto es una serie de actividades y tareas con un objetivo específico, iniciando y terminando fechas y recursos. Los recursos consumidos por el proyecto incluyen el tiempo, dinero, personal y equipo. La administración del proyecto incluye la planeación del proyecto y la implementación para realizarlo.

- Las metas específicas y objetivos
- Al desempeñodeseado o nivel de tecnología
- Dentro de restricciones de tiempo y costo
- Mientras utiliza los recursos dispuestos

Los elementos de un proyecto de administración son:

- Planeación - Decidir qué hacer
- Programación - Decidir cuándo hacerlo
- Control - Asegurarse que los resultados deseados sean obtenidos

La administración de proyectos es aplicable aproyectos que abarca el diámetro de tareas simples en un ambiente estático a tareas complejas en un ambiente dinámico. El tiempo de inicio y fin del proyecto puede ser de menor de una semana hasta más de 10 años (una planta nuclear). Las aplicaciones del proyecto incluyen investigación interna y desarrollo, pequeña construcción, construcción grande, aeroespacial o de defensa.

Los beneficios de laadministración de un proyecto incluyen:

- Identificación de tiempos límites para programación
- Disposición de responsabilidades de función para asegurar que todas las actividades están contabilizadas
- Selección de una metodología para el análisis
- Minimizar la necesidad de reporte continuo
- Medición de cumplimiento contra planes
- Identificacióntemprana de problemas
- Saber cuando los objetivos no pueden ser cumplidos o serán excesivos
- Capacidad estimada mejorada para planeación futura

Los proyectos son administrados en las siguientes cuatro categorías:

- Justificación del proyecto y técnicas de prioridad
- Planeación y estimación del proyecto
- Monitoreo y medición de la actividad del proyecto- Documentación del proyecto y procedimientos relacionados,

Técnicas de priorización y justificación del proyecto

- Análisis costo – beneficio
o Retorno de inversión (ROI por sus siglas en inglés)
o Retorno en activos (ROA por sus siglas en inglés)
o Valor presente neto (NPV por sus siglas en inglés)
o Tasa interna de retorno (IRRpro sus siglas en inglés)
o Periodo de pago

- Análisis de decisión y análisis de portafolio aplicados como a las decisiones del proyecto

Análisis costo – beneficio

El análisis del proyecto costo – beneficio es una comparación para determinar si el proyecto vale o valdrá la pena. El análisis es ejecutado antes de la implementación de los planes del proyecto y está basadoen tiempos estimados de costos y valores estimados de beneficios. El análisis costo – beneficio es utilizado como una herramienta administrativa para determinar si se debe aprobar el proyecto para su implementación.

La secuencia para ejecutar un análisis de costo – beneficio es:

- Identificar los beneficios del proyecto
- Expresar los beneficios en monto monetario, de tiempo yde duración
- Identificar los factores de costo del proyecto incluyendo materiales, mano de obra y recursos
- Estimar los factores de costo en términos de monto monetario y periodo de gastos
- Decida si el proyecto debería ser implementado (antes de empezar), o si el proyecto fue benéfico (después de completarlo)
- Si el proyecto no es benéfico utilizando este...