RESUMEN

LA PLANIFIACION EFECTIVA
1. ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN?
La planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.
2. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN?
Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce al máximo los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos ytiempo.
3. ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Misión: es la razón de ser de la empresa. También se dice que es la labor
Visión: es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro, donde deseamos estar de aquí a cinco años.
Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se encaminan los esfuerzos conjuntos
Planes: son documentos en los que se explica cómo se van a alcanzarlas metas; así como al asignación de recursos
Metas: los diferentes propósitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. Las metas son fines más específicos que integran el objetivo de la empresa
Políticas: son guías o lineamientos de carácter general, que indican el marco dentro del cual los empleados de una empresa pueden tomar decisiones usando su iniciativa y buen juicio.
Reglas: sonnormas precisas que regulan una situación en particular. Aquí se exponen acciones u omisiones específicas,
Estrategias: la acción de proyectar a un futuro esperado y los mecanismos para conseguirlo, y hacer que el futuro de la organización se comporte como se determinó. Se puede decir entonces que estrategias son los cursos de acción,
Programas: son planes que comprenden objetivos, políticas,estrategias, procedimientos, reglas, asignación de funciones y recursos, y las acciones necesarias para alcanzar los objetivos,
Presupuestos: es un plan que representa las expectativas para un período futuro, expresados en términos cuantitativos tales como dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc
Procedimientos: son planes que señalan una serie de labores concatenadas que deben realizarse deacuerdo a una secuencia cronológica,
4. TIPOLOGIA DE PLANES:

5. TIPOLOGIA DE OBJETIVOS:

Para que un objetivo este bien definido debe cumplir varios requisitos; Debe:
Ser ESPECÍFICO: debe ser una afirmación concreta de los logros esperados.
Ser MENSURABLE: debe ser cuantificable para poder hacer su seguimiento
Ser ALCANZABLES: Pero con dificultad; ni lo fácil; ni lo demasiado difícil motiva; loprobabilidad de éxito debe estar equilibrada con la de fracaso.
TENER PLAZOS: Debe señalar claramente sus plazos
ESTAR POR ESCRITO Y SER FACILMENTE CONSULTABLE

6. ¿CUÁL ES LA CLAVE PARA QUE SEA EFECTIVO EL ESTABLECIMIENTO DE METAS?

1. Que las metas cumplan los requisitos para estar bien definidas
2. Que en el establecimiento de metas; todos los afectados participen ; de este modo se asegurahacerlas propias
3. Que se dé una retroalimentación del desempeño

7. EL LADO OSCURO DE LA PLANIFIACION

Puede producir rigidez
No se pueden trazar planes rígidos para un entorno dinámico;
Los planes no deben sustituir la creatividad y la intuición
La planificación puede llevar a centrar la atención de los directivos en la competencia actual; no en la supervivencia del mañana
8. PLANIFICAR ENENTORNOS TURBULENTOS
1. Se deben elaborar planes específicos pero flexibles.
2. La planificación es un proceso continuo; los planes son como un mapa; pero el destino cambia una y otra vez por obra de las condiciones dinámicas del mercado.
3. Se debe estar alerta a los cambios ambientales que puedan repercutir en la implementación eficaz de los planes y /o el curso de acción de la compañía
4. Lapersistencia en la planificación es lo que contribuye significativamente al desempeño; la calidad de la planificación aumenta a medida que se hace.
5. Una buena planificación en entornos dinámicos está sujeta a dejar que se puedan responsabilizar de establecer metas y trazar planes los niveles inferiores.

9. ¿CÓMO HACER UNA PLANIFICACIÓN EFECTIVA?
Detección de una oportunidad.
Establecimiento de...