retaceo




























DEFINICION DE RETACEO.
Es la actividad de distribuir proporcionalmente todos los gastos incurridos en el proceso de importación de una mercadería o materia prima y asignarlos al costo total del producto o insumo y el cual servirá como referencia en la introducción de los inventarios de la empresa que los importa.
Para determinar cuál seráel costo que vamos a utilizar para efectos de inventario, es necesario tomar en cuenta los siguientes documentos.
1- Factura Comercial.
2- Declaración de Mercancías.
3- Hoja de Retaceo
4- Gastos Aduanales, descarga, almacenaje, transporte.
5- Liquidación Contable
La aplicación práctica del Retaceo, consiste en elaborar formatos especiales denominados Hojas de Retaceo o Prorrateó. Estas hojasde Retaceo se ordenan alfabéticamente de acuerdo con el artículo o materia prima adquirida o bien por el nombre del proveedor.

Para determinar el costo de adquisición en el aspecto contable es necesario considerar ciertas clausulas del pedido en relación a los desembolsos que tiene que efectuar la empresa importadora. Acá es necesario conocer que términos INCOTERNS se van a considerar, para elcaso práctico en nuestro medio por lo general se utilizan el valor FOB o bien el valor CIF.

Costo FOB (Free onBoard):
Significa que el costo del producto esta negociado hasta que el proveedor entrega el producto o materia prima en el buque de carga, de ahí en adelante todos los gastos corren por cuenta del importador.

Costo CIF (Cost, Insurance and Freight):
En este caso el costo delproducto o materia prima comprado como FOB más los costos del seguro, fletes y otros gastos para desplazarlo hacia el país de destino de parte del vendedor o exportador.

CASO PRÁCTICO.
Para el caso vamos a presentar una factura comercial la cual corresponde a ejercicios contables anteriores, solamente hemos cambiado la fecha y el nombre de la empresa importadora y se trabajara bajo la clausula FOBFRIENDSWOOD, TEXAS.
FACTURA COMERCIAL:

Para efecto del Retaceo se tiene que convertir la columna de cantidad especificada en la factura comercial por el numeral de la fracción de la columna del type, así por ejemplo 42 – 12/1 sería igual a 504 cuartos de aceite, en el siguiente ejemplo 126- 12/1 sería igual a 1,512 cuartos de aceite y de esa misma manera se convierten todas las unidades quetienen esta característica y que van a ser costeadas para efectos de inventario.

DECLARACIÓN DE MERCANCIAS:
Este documento lo emite la Dirección General de Rentas de Aduanas, cuando el agente aduanero hace los trámites respectivos para que lo importado por la empresa sea registrado, validado y pueda sacarse de la aduana y de esa manera poder llevarlo a las bodegas de la empresa. Prácticamente esel documento que valida la importación.

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Ya tenemos dos documentos imprescindibles para poder comenzar a elaborar el retaceo.
Para su implementación puede desarrollarse en una hoja de Excel, con la utilización de algunas formulas, para que su elaboración resulte practico y conveniente.

COMO SE CALCULAN LOS IMPUESTOS DE IMPORTACION.
Portodas las importaciones que realizan las empresas, los gobiernos de turno de cualquier país del mundo cobran los impuestos, que se constituyen en una de las principales fuentes de ingreso de cada uno de los países. La base de estos puede ser el peso o bien el valor de las mercaderías o materias primas importadas.

Cuando los impuestos son calculados en base al peso se les denomina ImpuestosEspecíficos, estos se calculan sobre la base de 100 kilogramos de peso bruto.
Cuando los impuestos son calculados en base al valor se denominan Advalorem y son calculados en base al valor CIF de las mercancías adquiridas o materia prima importada.

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En esta Hoja de Retaceo, se detalla el código con el cual se identifica cada tipo de aceite, líquidos...