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FUENTE: http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Compras/Pdf/Unidad_03.pdf
(CREO QUE DE AHÍ SACO TODO EL MAESTRO)

Diferentes roles en la organización de compras.

Las principales responsabilidades del departamento de compras están
comprendidas en todas las operaciones llevadas a cabo con los proveedores de la
empresa y pueden dividirse en: las responsabilidades propias inherentes al departamento deCompras mismo y otras responsabilidades compartidas con otros departamentos de la empresa.

Las responsabilidades propias e inherentes al departamento de Compras son, entre otras:

Localizar, seleccionar y establecer fuentes de abastecimiento de materias primas, suministros y servicios necesarios a la empresa.

Entrevistar a los proveedores o sus representantes, de ser posible estas entrevistas seharán sólo con personal del Departamento.

Efectuar visitas a las plantas e instalaciones de los proveedores.

Cotizar los precios, puntos de entrega, transporte, etc.

Escoger el proveedor que más convenga a los intereses de la compañía y efectuar la adjudicación de pedido.

Negociar los tratos necesarios en caso de rechazos y ajustes.

Vender los desechos, sobrantes y artículos en desuso.

Obrarde acuerdo con las políticas gubernamentales.

ESTO NO LO PONGAS EN LA PPT, QUE LO LEAN TODOS PARA QUE SEPAN QUE SIGNIFICA CADA COSA:

Posiblemente una de las tareas más difíciles del departamento de Compras sea localizar y seleccionar sus fuentes de abastecimiento y ello se puede efectuar consultando los directorios y periódicos del ramo de que se trate, catálogos, folletos,
panfletos, y engeneral toda la literatura industrial que interese, así como agentes de ventas y por último el directorio telefónico.

Por lo que respecta a las entrevistas, es buena política que las efectúe siempre el personal del departamento de Compras y sólo en aquellos casos en que se requieran
aclaraciones de orden técnico, efectuarlos con personal de los departamentos de
Ingeniería o Producción. Con esto seevitan fallas posibles en la comunicación de los
interesados y se ahorra el tiempo que los técnicos pudiesen perder al no tener la misma importancia todas y cada una de las entrevistas. Por otra parte, la información que pueden dar los agentes de ventas puede ser oportuna y valiosa en un momento para el departamento de Compras.

Con referencia a las visitas a los proveedores diremos que en ellas sebasa la
confianza que el departamento de Compras puede generar hacia los mismos como
tales. El departamento de Compras a su vez puede sugerir algunas cosas cuya
aceptación hará más fuerte la relación.

En la elección del proveedor el departamento de Compras debe actuar como un
juez al considerar todos los factores que intervienen en la compra misma, por ejemplo:
capacidad financiera para servir,calidad, precio, servicio, entrega, envoltura, buena
disposición para negociar diferencias en caso de rechazos por mala calidad o bien Por exceso en las entregas.

Los desperdicios, sobrantes y artículos obsoletos varían en calidad, cantidad y
valor respecto de las empresas donde se originen, puesto que en algunas sólo será una acumulación de papeles en los cestos de basura y en otras puedenformarse una larga lista con cantidades y valores suficientes para hacer necesario un control específico de ellos. La venta de estos últimos en los mejores términos posibles, constituye una responsabilidad para el Departamento de Compras en la consecución de utilidades en este aspecto para la empresa.

Ajustarse a las políticas gubernamentales para comparar forma uno de los
deberes básicos, sobre todopor lo que respecta a las importaciones.

Algunas responsabilidades compartidas con otros departamentos son:

El comprar o el hacer.

La compra de equipo y construcciones.

Establecer normas y especificaciones de compra.

Control de existencias.

Investigación de las compras.

ESTO NO LO PONGAS EN LA PPT, QUE LO LEAN TODOS PARA QUE SEPAN QUE SIGNIFICA CADA COSA:

Al "hacer" deberemos tener en...