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Publicado: 10 de junio de 2013
Son aquellos que sirven para dar fe o dejar constancia de haberse realizado una operación comercial. Sirven de base para los registros de contabilidady a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de un acto mercantil entre ellos tenemos:
1.Recibo: es un documento mediante el cual el acreedor reconoceexpresamente haber recibido del deudor dinero u otra cosa, sus características son :
a. lugar, dia, mes y año en el que se emite el recibo
b. nombre completo de la persona a favor dequien se extiende el recibo
c. cantidad de dinero en letra u objeto que se entregue
d. indicación del concepto por el cual se extiende el recibo
e. cantidad en números yfirma de quien emite el recibo
2. Factura: es un formulario que sirve para relacionar una cuenta detallada que el vendedor entrega al contador con la especificación de lasmercancías entregadas
a. nombre y domicilio del comprador o vendedor
b. lugar dia mes y año que se realiza la operación
c. condiciones de pago
d. instrucciones relacionadas con lascantidades
3. dato de pedido: es un formulario en donde se describen determrinados artículos dedicados al proveedor
a. es un documento que se realiza en original y cuatrocopias
b.en sus columnas se debe indicar cantidad descriptiva, precio unitario e importe
c. debe contener los datos del comprador, fecha y lugar de entrega
d. numero de pedido,firma autorizada, firma del cliente y total en bolívares
IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES
Es de vital importancia porque actua como elemento probatorio de la conformidadde las partes que intervienen en la actividad comercial, brinda mayor seguridad de los acuerdos de palabras y garantiza que se cumple lo establecido en un tiempo determinado
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