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INSTITUTO NACIONAL DE COOPERACIÓN EDUCATIVA

NIVEL: FORMACIÓN BÁSICA

VENEZUELA, 2001

1

INSTITUTO NACIONAL DE COOPERACIÓN EDUCATIVA

NIVEL: FORMACIÓN BÁSICA
MODO: FORMACIÓN

Caracas, Abril 2001

2

Dirección General de INCE Turismo
Coronel (Ej) Glenn Sherman Brathwaite
Gerencia de Formación Profesional de INCE Turismo
Lic. Ada Rizzo Rizzo
Unidad de Tecnología EducativaLic. María Xiomara García
Asesoría Técnica
Lic. Encarnación Barreto
Analista Integral
T.S.U. Lucía Torrealba
Analista Productor de Medios
José Gerardo León Plaza
Transcriptora
Isabel López
Especialistas en Contenido
Econ. Manuel Acosta
Profesor Universidad Simón Bolívar
Colaboradores en la Validación
Lic. Luis Alvarado
Jefe de la División de Ceremonial
Ministerio de RelacionesExteriores
Dirección General de Protocolo
Lic. Víctor Mendoza
Director General de Protocolo
Asamblea Nacional
Lic. Carlos A. Gómez
Gerente General
Plain Art.
Coordinación Técnica Estructural
División de Recursos para el Aprendizaje
Coordinación General
Gerencia General de Formación Profesional
Gerencia de Tecnología Educativa
Primera Edición 2.001
Copyright INCE

3

ORGANIZACIÓN DEEVENTOS Y
PROTOCOLO

CONTENIDO
-

¿Qué es INCE TURISMO?
Presentación
Introducción
Objetivo

- UNIDAD I EVENTOS ESPECIALES
- Definición del Término Eventos Especiales
- Origen Etimológico del Término Ceremonial y Protocolo

13
15

- Naturaleza del Ceremonial

20

- Clasificación del Ceremonial

24

- UNIDAD II CEREMONIAL Y PROTOCOLO
- Ceremonial y Protocolo
-

31Metodología para la realización de Ceremonias Académicas

32

- Cronología para la Coordinación de una Ceremonia

33

- Normas de Protocolo

39

- Tratamientos

46

- Criterios Protocolares

46

- Aplicaciones referidas a las normas del protocolo

50

- Precedencia Protocolar

53

- Presidencia Protocolar

58

- Sistema de Presidencia

59

1

ORGANIZACIÓN DEEVENTOS Y
PROTOCOLO

- UNIDAD III Funciones Protocolares

- Funciones Protocolares
- Importancia del Uniforme en la Actividad Protocolar

63
71

- Perfil Profesional del Asistente de Protocolo

76

- UNIDAD IV Técnicas Grupales Para Eventos
- Dinámica de Grupos

79

- Técnicas Grupales

80

- Importancia del Manejo de las Técnicas Grupales

90

- UNIDAD V RecursosOperacionales
- Recursos Didácticos y Operacionales para Eventos

91

- Recursos Didácticos y Medios Audiovisuales

95

- UNIDAD VI Montajes
- Montajes

97

- Distribución y Espacio para Mesas y Sillas

101

- UNIDAD VII Organizar Eventos
- Eventos Especial

121

- Diferencia de los Eventos según la Técnica y Procedimiento utilizado

124

- Proceso Logístico en los Eventos128

- Fases Operativas en la Organización de Eventos

146

- Fase Operativa de Pre-Eventos

148

2

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y
PROTOCOLO

- Fase Operativa de Eventos

152

- Fase Operativa de Post-Eventos

154

- Técnicas de Redacción de Informe

155

-

157

Bibliografía

3

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y
PROTOCOLO

4

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y
PROTOCOLO¿QUÉ ES EL INCE TURISMO?
El Instituto de Capacitación Turística INCE TURISMO, es una Asociación Civil sin
fines de lucro, constituida mediante documento firmado el 23 de Septiembre de
1976, por la Corporación de Turismo de Venezuela, CORPOTURISMO y el
Instituto Nacional de Cooperación Educativa, INCE; para la formación,
adiestramiento y especialización de los Recursos Humanos que requiere elpaís
en las áreas del Turismo y la Hotelería. Dicho documento fué debidamente
protocolizado e insertado en el libro de registros correspondientes el 9 de
Noviembre de 1976

¿QUÉ HACEMOS?
El

INCE

TURISMO

desarrolla

programas

de

formación,

capacitación,

adiestramiento y especialización a través de un Sistema de Formación Profesional
al servicio de la Hotelería y el...