Reunión de dirección

VI .- Reunión de Dirección.
El Director del Área iniciará la celebración periódica de reuniones para coordinar las funciones de planeación estratégica y para evaluar el desempeño de las operacionesen las diferentes áreas así como la eficiencia y eficacia con que cumplen sus objetivos.
A estas reuniones; a las que deberán asistir los Subdirectores y Gerentes que reportan directamente alDirector; se les conoce como Pow Wow por analogía con las reuniones que celebraban los antiguos Jefes de las Tribus indígenas de Norte América, en torno a su Líder Espiritual, para recibir inspiración yGuía sobre los asuntos y problemas de sus grupos y regiones.
Los propósitos principales de estas reuniones son:
• Guiar al grupo hacia una visión compartida y al logro de los objetivos comunes.
•Generar sinergia y lograr su integración como equipo
• Obtener los apoyos necesarios para la realización de las tareas en conflicto.
• Vigilar el cumplimiento de los compromisos establecidosanteriormente.
• Identificar las Áreas de Oportunidad y los potenciales obstáculos para la obtención de los resultados planeados así como las posibilidades de solución a los mismos.
• Evaluar el desempeño,corregir los errores y reforzar los aciertos.
• Fomentar el autoconocimiento, a fin de reconocer y trabajar en las debilidades.
• Aprovechar las fortalezas, prestar atención a las iniciativas yalentar la creatividad.
• Beneficiarse con el feedback, la diferencia de aptitudes y el intercambio de experiencias.
• Establecer nuevos compromisos y metas a corto plazo.

La mecánica o Agenda Básicade la reunión debiera la siguiente:

• Se nombra un encargado de levantar la Minuta de la Reunión.
• El responsable de cada área presenta sus indicadores de actuación.

• Presenta también su Guíadel War Room, completada con los hallazgos a la fecha y los avances en cuanto a sus compromisos contraídos.
• Expone así mismo, las áreas de oportunidad detectadas en su área y, en Equipo, se...