REUNION DE TRABAJO

REUNION DE TRABAJO
•DEFINICIÓN:
Las reuniones de trabajo puede defnirse como grupos
de personas convocadas para trabajar juntas, durante
un tiempo determinado, con un objetivoespecífco.
Destacan  dos afrmaciones: “con un objetivo
específco” y  “durante un tiempo determinado”. Son
estos dos elementos los que diferencian las reuniones
de trabajo productivas de aquellasinefcaces.

• Los tipos de reuniones de trabajo son:
• De Información. Normalmente, una reunión se
lleva a cabo con el fn de facilitar o recoger
información.
• De Acción. Una reunióntambién puede
realizarse con el objeto de actuar sobre la
información.
• Combinación. También es posible que la
reunión tenga como fn compartir información y
actuar.

• Antes de lasreuniones de trabajo
•  Planificar la reuniones de trabajo. Planifcar los aspectos
más importantes, incluyendo la identifcación del objetivo,
participantes, programa de la reunión y suduración.
• Confeccionar y revisar la agenda. Quién hará qué, así
como conectar con los miembros que han de realizar
aportaciones en algún punto del orden del día y asegurar
que preparen suintervención.
• Planear estrategias para equilibrar la participación. El
líder deberá preparar la estrategia a seguir para que la
participación sea equilibrada.

• Durante las Reuniones deTrabajo
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Puntualidad
Romper el hielo. 
Organizar. 
Revisar la agenda. 
Estado de los objetivos.
Solicitar contribuciones. .
Clarificar.
Mantener la atención. 
Resumir yfinalizar la reunión. 

• Después de las Reuniones de Trabajo
• Tras una reunión de trabajo, es conveniente
plantearse algunas cuestiones que permitan
evaluarla con mayor profundidad yestablecer
acciones de mejora.
• ¿Cómo transcurrió?
• ¿Se ajustó su desarrollo al orden del día?
• ¿Qué hay que hacer para la próxima vez?
• ¿Qué fue bien y qué no tan bien?