Reunion Efectiva

REUNIÓN EFECTIVA
Muchas veces cuando se nos invita a una reunión pensamos o escuchamos expresiones tales como: “De nuevo a perder el tiempo”, o “tengo mucho trabajo y no puedo asistir.
Definiciónde reunión
“Evento en que dos o más personas se juntan para discutir un tópico predeterminado tal como la planificación de un evento de negocios, evento de la comunidad, etc. Normalmente de maneraformal”. Para tomar decisiones, y tomar acciones, compartir información, identificar, desarrollar o juntar ideas, para buscar el apoyo del grupo u organización en el logro de una meta".
Objetivos deuna reunión efectiva
* Conocer el propósito de la reunión y cuál es nuestro propósito al asistir
* Obtener toda la información que debemos llevar
* Conocer la agenda que se seguirá yasegurarnos que nuestra agenda coincide con la de la reunión.
* Conocer nuestro rol y el camino que debemos seguir
* Llegar a tiempo y estar en el salón de reunión hasta que la misma termine
*Tomar la reunión en serio, pero también divertirnos un poco mientras participamos en ella.
Una agenda debe contener:
1.-Lugar de reunión, qué deberán llevar los asistentes, qué se debe leer previoa la misma.
2.-Los puntos que serán cubiertos,
3.-Fecha y hora en que será realizada,
4.-Lista de participantes
5.-Duración de la misma.
Si la agenda no pudo entregarse con anticipación sepuede distribuir al comienzo de la reunión y también se les puede preguntar a los participantes si desean incluir algún tema adicional.

10 MANDAMIENTOS PARA LOGRAR REUNIONES EFECTIVAS:
1. Siempresaber qué hora es (El tiempo es Dios en las reuniones)
2. Nunca olvide la razón principal de la reunión
3. Recordar la regla de oro en reuniones: “Rezar en público, criticar en privado”4. No convenga reuniones fuera de las horas normales de trabajo, a menos que sea una emergencia.
5. No utilice grupos para llegar a conclusiones
6. No utilice las reuniones para destruir la...