reunion y entrevista

REUNION Y ENTREVISTA

POR: DONNA JHOW VILLAMIL GAUTA

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
TECNOLOGIA EN OBRAS CIVILES
COMUNICACIONES II
11/04/2015

REUNION Y ENTREVISTA

PRESENTADO POR: DONNA JHOW VILLAMIL GAUTA
SEMESTRE: CUARTO
ÁREA: COMUNICACIONES II
DOCENTE: ANA ISABEL CORREDOR

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
TECNOLOGIA EN OBRAS CIVILES
COMUNICACIONES II
11/04/2015

TABLA DECONTENIDO

1.
2.
3.
4.

QUE SIGNIFICA REUNIÓN
CARACTERÍSTICAS DE UNA REUNIÓN
PARA QUÉ SIRVE LA REUNIÓN
CLASES DE REUNIÓN
4.1
Reunión Informativa
4.2
Reunión De Solución De Problemas
4.3
Reunión De Trabajo
4.4
Reunión Creativa
4.5
Reunión De Negocios
5. PARTICIPANTES EN UNA REUNIÓN
6. PREPARACIÓN DE UNA REUNIÓN
7. QUE ES UNA ENTREVISTA
8. PARTES DE UNA ENTREVISTA
8.1
Entrevistado
8.2
Entrevistador9. CLASES DE ENTREVISTA
9.1
Entrevista Estructurada
9.2
Entrevista No Estructurada
9.3
Entrevista Mixta
10. PARA QUE SIRVEN LAS ENTREVISTAS

1. QUE SIGNIFICA REUNIÓN
Una reunión es una técnica por
la cual una serie de personas,
con unos objetivos comunes,
intercambian información sobre
uno o varios temas, para llegar a
la consecución de dichos
objetivos mediante unos
compromisos comunes. En unareunión a menudo son en un
ambiente formal. En una organización, las personas de la reunión
pertenecen al mismo organismo o institución, ya sea pública o
privada, son convocadas mediante un orden del día y los acuerdos
adoptados se incluyen en el acta de la reunión.

2. CARACTERÍSTICAS DE UNA REUNIÓN
Consisten en los siguientes puntos.
-

Debe existir un grupo
Tener una comunicación fluida yconstante entre los asistentes
Debe ser en un lugar concreto y con un tiempo determinado
Las decisiones se toman por consenso
Deben haber objetivos

3. PARA QUÉ SIRVE LA REUNIÓN
Las reuniones son un medio especial para difundir información,
recoger opiniones, analizar y resolver problemas, tomar decisiones,
trabajar en equipo

4. CLASES DE REUNIÓN
A fin de orientar bien el tema, conviene establecer unatipología de
las reuniones que permita al facilitador de la misma, saber con
antelación qué tipo de reunión se propone celebrar y qué técnicas

le interesa utilizar. Dicho con otras palabras, cuál es la finalidad de la
reunión.
Podemos hacer una distinción entre diferentes tipos de reuniones:

4.1

Reunión informativa
Trasmite información para y desde el grupo. Los asistentes
pueden ser tantoactivos (dando información) como pasivos
(reciben información). El conductor o moderador dirige la
reunión trasmitiendo la información o formulando preguntas.

4.2

Reunión de solución de problemas
Se trata de resolver problemas de la empresa o los existentes
dentro del equipo. Los asistentes deben participar de forma
activa y el conductor solo
observa y modera la
reunión.

4.3

Reunión de trabajo
Setrata de intercambiar
información, coordinarse,
mejorar los procesos de trabajo y planificar las estrategias para
mejorar la empresa. Los asistentes participan proponiendo
ideas, mientras que el moderador deberá dirigir la reunión,
pudiendo delegar en otra persona.

4.4

Reunión creativa
Esta es para generar nuevas ideas. Los asistentes deben
proponer sugerencias. El moderador actúa como animadory
sintetizador de las ideas

4.5

Reunión de negocios
Se trata de conciliar intereses y alcanzar acuerdos. Los
asistentes deben presentar sus posturas, opiniones y
sugerencias. Al moderador debe intentar llegar a un acuerdo
y ser imparcial.

5. PARTICIPANTES EN UNA REUNIÓN
-

Moderador/director/conductor
Asistente
El resto de os miembros del equipo o grupo

6. PREPARACIÓN DE UNA REUNIÓN
-Elección del tema y definición del objetivo de la reunión
Preparación de la información
Determinación de los asistentes y su numero
Recursos materiales
Convocatoria de la reunión
Determinar el tiempo.

7. QUE ES UNA ENTREVISTA
La entrevista se establece
siempre entre dos o más personas
(aunque en la mayoría de los
casos es suficiente la presencia
de dos): alguien que cumple el rol
de entrevistador o...