Reuniones administrativas

Una reunión puede ser un vehículo para estimular la formación de equipos y reforzar las expectativas, los roles y el compromiso de los miembros del equipo con el objetivo del proyecto.
Es común queestas reuniones se consideren una pérdida de tiempo y las personas piensan que no se logra nada con ellas. Sin embargo, son una herramienta de comunicación importante.
Sugerencias importantes:.determinar el propósito de la reunión.
-invitar a las personas correctas a la reunión.
-entorno de la reunión.
-llegar a tiempo y mantenerse centrado.
--Tenga en cuenta los resultados (termine en unplan de acción).

Tipos de reuniones.
-Revisión de la situación.
-Solución de problemas.
-Revisión técnica del diseño.
Es común que el contrato entre el cliente y el contratista del proyectoresuma los requisitos para reuniones periódicas de revisión de estatus y de revisión técnica especifica.
Reuniones de revisión de estatus
Por lo general es dirigida o convocada por: el gerente delproyecto
Participan: usualmente todo o parte del equipo del proyecto, además del gerente, a la alta gerencia del equipo
Propósitos generales: formar, identificar problemas y emprender acciones.
Debenrealizarse de manera programada, para que los problemas y los posibles problemas puedan identificarse en las primeras etapas y las sorpresas que pudieran poner en peligro el logro del objetivo delproyecto puedan impedirse.
Se tiene que validar lo que se dijo en la reunión de revisión del estatus por medio de la comunicación personal con los integrantes del equipo del proyecto y pedir que lemuestren cualquier producto tangible o producto entregable, como dibujos, prototipos o informes. Esto confirmara que el punto está cubierto por completo y mostrara que se tiene respeto hacia el trabajo dela persona e importancia para el logro del proyecto.
Reuniones de solución de problemas
Cuando un miembro del equipo del proyecto detecta un problema o un posible problema, debe convocar de...