Reuniones de Trabajo

Caso: Reuniones de Trabajo
En una empresa de tamaño medio del sector legal, con sede en Madrid es habitual celebrar
muchas reuniones semanalmente que no ayudan para nada a bajar la carga detrabajo.
Las reuniones son siempre de 25 personas mínimo, porque se convoca a muchos asistentes “por si
acaso” sus responsables no van, puedan ir ellos. Se envia un orden del dia con un par de diasantes
de la celebración, si hay suerte. Asi que el personal tiene poco tiempo de preparar los temas de las
reuniones. Estas se prolongan en el tiempo, durando entre 4 ó 5 horas en las que se suelehablar
de todos los temas menos de los previstos en el orden del día.
La concreción sobre los diferentes temas es mínima. Se intenta avanzar pero siempre quedan
puntos pendientes para la siguientereunión que impide sacar conclusiones ni acciones a seguir.
Pasan los días y esos pactos verbales quedan en el aire y cuando se vuelve a celebrar una reunión
de trabajo sobre esos asuntos hay que comenzarde cero porque prácticamente nadie avanzó su
parte y el que lo hace, le sirve de poco porque los otros van perdidos.
La productividad de la empresa ha bajado mucho y parte del personal esta muypresionado y
quemado porque para poder sacar su trabajo adelante tiene que hacer jornadas interminables de
8 de la mañana a 22 de la noche. No es algo puntual sino que pasa a ser lo habitual. Todo elpersonal se pasa medio día reunido en persona o por teléfono, sin determinar no concretar y esto
produce que se solapen temas, haciendo en más de una ocasión varias personas las mismas tareas
y enotros momentos se quedaron temas sin tratar porque unos se pensaron que los harían otros.
Al final nadie lo gestiona.

Análisis
1. ¿Qué problemas ves aquí?
En primer lugar puedo decir que existeun problema importante de organización y gestión
de las actividades de la empresa y del personal. Todo parece indicar, que hay ausencia de
un administrador, de un gerente o director de la empresa...