reuniones efectivas de trabajo


Reuniones Efectivas de Trabajo en Equipo

¿Cómo ser efectivos?
Todos hemos asistido a reuniones, algunas productivas y otras tremendamente inútiles. Cuando un equipo de trabajo suele tenerreuniones con bajo nivel de eficacia no solo se pierde el valioso tiempo de los que participan de la misma sino que además “todos” están aprendiendo el hábito de la inefectividad colectiva.
Lareunión es una herramienta muy importante para cualquier profesional que quiera multiplicar sus esfuerzos y logros. El riesgo del fracaso siempre esta latente. Solo una acción proactiva de quienes sedeclaren responsables de la misma puede alterar este rumbo. Por ello les propongo que “pongan en consideración” las siguientes técnicas de lo que considero una reunión efectiva.
Utilidad de las reuniones:La realización de reuniones efectivas permite recopilar conocimientos, sugerencias
y experiencias de varias personas, para resolver un problema. Abre espacios de
participación y cohesión para ellogro de las metas. Establece un acercamiento
entre los miembros y el buen manejo de las diferencias. Respeto y tolerancia por
las opiniones individuales y las decisiones grupales.
Aspectos atomar en cuanta en la realización de una reunión efectiva:
?? Decidir si es una reunión controlada totalmente con agenda, o mixta (control y
participación)
?? Conocer el ambiente físico donde seva a realizar
?? Hacer los preparativos adecuados ( tareas de logística), selección de invitados,
medios audiovisuales, convocatoria, ubicación del local, etc.
?? Tener estructurada la reunión yestablecer los objetivos que va a lograr con la
misma y las normas que la van a regir.
?? Informarse sobre dirección o conducción de reuniones, si se va a ser el
faciltador.
?? Si Ud. va adirigir o coordinar la reunión, tiene que tener presente, los
siguiente pasos:
?? Preparar la reunión ( recursos humanos y materiales de apoyo).
?? Planificar el proceso ( cómo se va a...