Reuniones efectivas

Pasos para Realizar Reuniones Efectivas Consejo de las Artes de Ohio Pasos para Dirigir una Reunión
Identifique las Metas y Objetivos de la Reunión

Descripción de Cada Paso
¿Qué desea lograr enla reunión? Considere cuánto tiempo tiene. ¿Qué cantidad de trabajo guarda relación con el tiempo que tiene? Dependiendo de sus metas para la reunión, puede invitar al público en general, a otrosartistas y patrocinadores culturales, líderes específicos de la comunidad, etc. Invite y publicite – Anuncie la reunión en forma anticipada de modo que el público-meta sepa que se va a realizar y tenga eltiempo suficiente para planificarla. Piense en cuáles son las mejores formas de informar a la gente sobre la reunión (Por ejemplo, invitaciones por escrito, correo electrónico, llamadas por teléfono)La agenda debería entregar la siguiente información: Declaración de metas y objetivos para la reunión Lista de acciones a seguir – cosas que le ayudarán a lograr sus metas y objetivos Lista departicipantes por adelantado, con Roles y Responsabilidades (líder, facilitador, secretario) Logística - ¿Qué?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Por cuánto tiempo? Las normas básicas son importantes de modo que todos sesientan cómoda para participar activamente en el debate. Por ejemplo: 1. La reunión comenzará y terminará en forma puntual. 2. Sólo una persona hablará a la vez. 3. Los participantes escucharánactivamente al expositor. 4. Los temas que no se relacionen con la agenda serán aplazados para otro debate. Durante la reunión, contemple que haya tiempo para: Generar ideas Debatir Tomar decisiones olograr consensos Cerrar el debate Determinar los pasos a seguir (De ser necesario, acuerde una reunión futura) Este documento ayudará a los participantes de la reunión a recordar qué se ha debatido ydecidido en ella. Debería haber un secretario que tome notas durante la reunión para mantener un registro histórico de los debates. Pregúntese: ¿Se cumplieron las metas y objetivos? ¿Se abordaron todos...