Reuniones efectivas

Reuniones de Trabajo: Como ser un facilitador efectivo
Cuando un grupo de personas se reúne, son necesarios algunos
lineamientos sobre cómo trabajar mejor. Hay distintas maneras de
organizarreuniones grupales para que el tiempo resulte útil y
pleno de contenido.
El facilitador no
Una reunión efectiva es aquella en que los participantes se sienten bien
es el líder de la
con sí mismos ycon el grupo, dispuestos y abiertos a compartir sus ideas
y conceptos, a trabajar juntos constructiva y positivamente y abandonar
reunión, sino más
la reunión con la sensación de haber hecho algoútil sintiéndose parte
del grupo.
bien una
"herramienta" del
grupo….
FACILITAR ES LA CLAVE DEL EXITO
El facilitador tiene un rol crucial dirigiendo el flujo de la discusión,
removiendoobstáculos, resumiendo puntos y manteniendo el diálogo
en su cauce; capturando ideas y digresiones, acallando las emociones
del momento y manteniendo el espíritu positivo y productivo.
El facilitador no esel
líder de la reunión, sino más bien una
"herramienta" del grupo,
responsable de dirigir el proceso para que
los participantes puedan
focalizarse en el contenido. El facilitador
debepermanecer neutral
más allá del tema que se trate.
Un buen facilitador mantiene la discusión en marcha y resume los
elementos claves de la misma, captando las emociones de los
participantes y utilizandorefuerzos positivos a fin de sostenerlos en
el mejor nivel de productividad.
Checklist para facilitadores:
Si le encargan que concierte y prepare una reunión o una conferencia
debemos tener encuenta varios aspectos para que la misma se efectúe
con éxito:
Antes de la Reunión
Clarifique al máximo el objetivo de la reunión: ¿De qué hay que informar?
¿Qué decisiones hay que tomar? ¿Qué sepretende conseguir?
Verifique que a la reunión sean invitados los participantes adecuados, a
Las claves
una hora determinada y que se haya reservado una sala de conferencias
apropiada, con el...