Reuniones efectivas


Reuniones efectivas















GUÍA PARA PROGRAMAR Y CONDUCIR REUNIONES EFECTIVAS









Índice

Descripciónherramienta................................................................... Pág. 3
Pauta de diagnóstico........................................................................ Pág. 3
Guía para programar y conducir una reuniónefectiva........................... Pág. 4






























Herramienta:

Nombre: Guía para programar y conducir reuniones efectivas

Descripción de la herramienta:

Lasiguiente herramienta permite a la dirección del establecimiento educacional y a todo el personal en cargos de jefatura, planear y dirigir reuniones efectivas, que faciliten el logro de los objetivospropuestos y no se malgaste el tiempo de los asistentes.
Esta guía permite evaluar la pertinencia de llevar a cabo una reunión y el cumplimiento de pasos para que sea efectiva, dinámica yproductiva.

Previamente a utilizar esta guía, le sugerimos aplicar pauta de diagnóstico1 a los asistentes a sus actuales reuniones para identificar debilidades y fortalezas de éstas:

Pauta de diagnósticoFecha:

Duración:

Citada por:

TIPO DE REUNIÓN
Intercambio de información

Motivación

Proyectos

Solución de problemas

Toma de decisiones

MEDICIÓN DE EFECTIVIDAD DE LA REUNIÓNBAJA EFECTIVIDAD
Baja Neutro Alta
ALTA EFECTIVIDAD
Falta de objetivos
1
2
3
4
5
Objetivos claros y específicos
Falta de programación
1
2
3
4
5
Programación completa
Inicio y fin adestiempo
1
2
3
4
5
Inicio y finalización a tiempo
Interrupciones constantes
1
2
3
4
5
Sin interrupciones
Salirse de los puntos del programa
1
2
3
4
5
Todo el tiempo se dedica a laagenda
No hacer resumen o conclusiones
1
2
3
4
5
Resumen de cada punto tratado
Falta de acta
1
2
3
4
5
Actas completas
Poca participación de los asistentes y sin creatividad
1
2
3...