Reuniones y Videoconferencia 1

Universidad de las América
Nombres:
Curso
Reuniones y Videoconferencia
Reuniones
Es una actividad en la que un grupo de personas (o equipo de trabajo) se comunican entre sí, en un tiempo y espaciodeterminado, con el fin de alcanzar soluciones conjuntas ante un objetivo específico.
Videoconferencia
La videoconferencia es una tecnología que proporciona un sistema de comunicación bidireccional deaudio, video y datos que permite que las sedes receptoras y emisoras mantengan una comunicación simultánea interactiva en tiempo real. Para ello se requiere utilizar equipo especializado que tepermita realizar una conexión a cualquier parte del mundo sin la necesidad de trasladarnos a un punto de reunión.
Desventajas
La videoconferencia exige del colaborador que éste tenga una conexión Internetpara acceder al software o a la interfaz de videoconferencia. Además, es imperativo que el colaborador se equipe con una webcam y un micrófono para poder intercambiar con sus colaboradores durante unareunión a distancia. Así, la videoconferencia suele generar gastos materiales y/o de software – aunque pueden ser bajos en el caso de videoconferencias realizadas en línea (ver por ejemplo elsitio http://www.visio.coop

Además del audio y de la imagen, la videoconferencia no permite reproducir el contacto humano que ofrece una reunión física. En algunos casos, este contacto permite crearespecíficos momentos para compartir que no pueden tener lugar en lo virtual. 
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La seguridad no siempre está a punto durante reuniones en videoconferencia. Es cierto que en empresa, algunas reuniones generanun intercambio de informaciones más o menos confidenciales. Así, una empresa busca una herramienta que le permitirá poner a sus colaboradores en reunión virtual en total tranquilidad o preferiráofrecerles desplazamientos profesionales en vez de poner en peligro informaciones sensibles. 

Ventajas
Primero, la videoconferencia permite recrear de manera muy similar un marco de reunión: las...