revisoria





EDIFICIO MONICA II






INFORME GESTION ADMINISTRACION






CONSEJO DE ADMINISTRACION:

Sylvia Velásquez - Presidenta
Marushka Verner
Diana Beltrán
Ivonne Manzur
José Luis Navarro




ADMINISTRACION:

Grandesa Ltda.







Bogotá D.C., Marzo de 2013





Señores Copropietarios:

Cordialmente nospermitimos presentar el informe sobre la gestión adelantada a través del Consejo de Administración y de Grandesa Ltda., como Administradora y Representante Legal de la Copropiedad, con sujeción al Régimen de Propiedad Horizontal (ley 675 de 2001), normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, y demás normas vigentes, garantizando la seguridad, mantenimiento y la convivencia pacífica en elEdificio.

Durante la gestión se realizaron 07 reuniones de Consejo de Administración en el periodo comprendido entre marzo de 2012 y febrero de 2013 Se han abarcado los temas de seguridad, mantenimiento, convivencia, manejo financiero y de cartera entre otros aspectos. Resaltamos las siguientes acciones:


1. SEGURIDAD

Se instaló el equipo de DVR en reemplazo del equipo de lascámaras de seguridad, por ser un equipo de última tecnología con grabación automática, lo cual no venía haciendo el equipo anterior.

Se cambió el sistema de la chapa del portón del garaje, la cual cumplió su vida útil, por cerradura electromagnética.



2. CARTERA

Se adelantaron gestiones de cobro y se logro reducir la cartera morosa de $3.108.743 que estaba adiciembre 31/11 a $1.115.920 a diciembre 31/12.

A continuación relacionamos el comportamiento de la cartera durante el año 2012:

















CARTERA
2012

ENERO
2.495.504

FEBRERO
2-308-604

MARZO
1.906.420

ABRIL
3.039.780

MAYO
2.552.600

JUNIO
3.599-260

JULIO
2.494.320

AGOSTO
2.361.320

SEPTIEMBRE
3.064.320

OCTUBRE
4.071.120NOVIEMBRE
3.191.020

DICIEMBRE
1.115.920

 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. SEGURO DE AREAS COMUNES


Continuamos con Chartis Seguros Generales S.A., ya que es la aseguradora que nos ofreció mejores condiciones en cobertura y costo para la nueva vigencia febrero 15/13 - febrero 15/14. El valor asegurado total es de $5.565.098.931, teniendo en cuenta un aumento para esta vigencia del 2.44%,porcentaje de aumento del IPC, con un costo anual del seguro de $8.888.747.


4. CONTRATOS SUSCRITOS

La Administración ha celebrado contratos de prestación de servicios para atender a las necesidades de seguridad, mantenimiento y control financiero, los cuales relacionamos a continuación:

a. ASVIC LTDA.: Servicio de Vigilancia de 3 guardas en turnos de 12 por 24 horas. Vigenciaanual. Aviso de cancelación con 30 días de anticipación.

b. GRANDESA LTDA.: Servicio de aseo y administración. Vigencia anual. Aviso de cancelación con 30 días de anticipación.

c. ELEVADORES INTEGRAL S.A.: Servicio de mantenimiento mensual del ascensor y atención de urgencias 24 horas. Vigencia anual.

d. HIDRAULICOS SALINAS: Servicio de mantenimiento bimensual de las motobombas deagua potable y limpieza pozo de aguas lluvias. Vigencia un año. Aviso de cancelación con 30 días de anticipación.

e. REVISORIA FISCAL: Revisoría fiscal mensual del el Doctor Jaime Cañòn.



5. MANTENIMIENTO Y COMPRAS

A continuación presentamos un resumen cronológico de las actividades de mantenimiento y compras que fueron realizadas durante la vigencia presupuestal año2012.

FECHA
OBRA
Ene-12
Terminación estudio técnico
Feb-12
Cambio grifería cisterna baño salón comunal
Feb-12
Cambio chapa puerta cubierta
Mar-12
Mantenimiento consola citófónos
Mar-12
Siembra matas
Mar-12
Lavada fachada 2º piso y muro local 1138
Mar-12
Arreglo techo salida parqueadero
Mar-12
Compra motobomba y arrancador termo magnético del equipo de presión
Mar-12
Lavado...