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Medidas preventivas para resguardar la
información
Por César Iván Lozano Aguilar

numero-10[1]discos [2]dispositivos [3]información [4]respaldo [5]seguridad física [6]
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Conoce a través de estos prácticos consejos, la importancia de hacer respaldos para mantenersegura y disponible tu información.
El respaldo de información consiste en realizar un duplicado de ésta, llamado también copia de
seguridad o backup. Estas copias pueden realizarse de forma manual, en las que el usuario
determina la información y periodicidad para llevar a cabo el respaldo, o bien establecerlo
automáticamente mediante herramientas de software[1].
¿Cuál es la importancia o ventajade realizar respaldos? Los respaldos permiten cierta
protección contra errores humanos, borrado accidental, uso negligente, virus[2], etc. Cualquier
persona que utilice una computadora, sea ésta personal o de oficina, debe preguntarse si su
información está realmente a salvo, pues los imprevistos están a la orden del día.
¿Qué sucedería si por ejemplo, un día prendemos nuestra computadora y nosdamos cuenta
que ya no enciende correctamente? Lo primero que se nos vendría a la mente es “¡mis
archivos!”. Ésta y varias situaciones pueden suceder, por ello es indispensable realizar un
respaldo a fin de aminorar estos problemas.

Selección de medios de almacenamiento
A medida que pasa el tiempo, los medios de almacenamiento evolucionan, ahora cuentan con
mayor capacidad, son más pequeños yversátiles, pero susceptibles a fallas, por esa razón no
es bueno confiar al 100% en ellos.
Inicialmente existieron las cintas magnéticas para resguardo de la información, al igual que los
diskettes de 3 pulgadas y media, los de 5 pulgadas un cuarto, todos utilizados para resguardar
información de bajo volumen. En la actualidad son prácticamente obsoletos.
El sucesor de estas unidades fue el CD (discocompacto) con capacidad de hasta 900MB, el
equivalente a casi 700 diskettes de 3 y media pulgada, el CD es más común para el
almacenamiento de música y software autoejecutable, este dispositivo de resguardo requiere
para este proceso, un software especializado, por ejemplo Nero Express y una unidad escritora
de discos compactos (quemador).

El DVD también es un medio de almacenamiento ópticodentro de la categoría de los discos
compactos con capacidades de entre 4.7y 8.5GB. El DVD es utilizado en la mayoría de los
casos para almacenamiento de audio y video; también para software autoejecutable en el que
normalmente el espacio de un CD no es suficiente. Para el respaldo de información es necesario
contar con una unidad lectora/escritora de DVD junto con software especializado para lagrabación ej. Nero Burnning.
Entre lo más nuevo, en cuanto a discos compactos ópticos se refiere, se encuentran el HD DVD
(de 15GB y 30GB) y el Blue-ray (de 25GB y 50GB), utilizados para almacenar video de alta
definición.
En cuanto a dispositivos electrónicos, encontramos memorias USB con capacidades de hasta
32GB, en ellas es posible almacenar cualquier tipo de información, ya sean documentos detexto, hojas de cálculo, imágenes, audio, video, etcétera.
Las SD cards o tarjetas SD con capacidades hasta de 32GB, utilizadas en su mayoría para
almacenar fotografías y videos; rara vez se utilizan para almacenar información convencional.
Finalmente, están los discos duros externos con conexión USB con capacidades de hasta 2TB
(2000GB), muy útiles para el resguardo de grandes volúmenes deinformación de cualquier tipo.

Buenas prácticas para el respaldo de información
Elige el medio de almacenamiento: Si sólo manejas archivos de texto, hojas de cálculo,
presentaciones con diapositivas o documentos PDF, éstos requieren de muy poco espacio, por
lo que es mejor utilizar USB’s o CD’s; pero si manejas grandes cantidades de información utiliza
dispositivos de mayor capacidad, como dice el dicho...