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ANEXO PROCEDIMIENTO PARA LA CARGA DE BASE DE DATOS DE ALUMNOS SELECCIONADOS POR CONCURSO Para los casos en los que la asignación de aspirante a ingresar a la Educación Media Superior, se realizamediante un concurso de ingreso ya sea a nivel Estatal, CENEVAL, el procedimiento a seguir para la carga de la base de datos de los aspirantes asignados a los CETis o CBTis, se efectúa conforme a losiguiente: 1.- Utilizar el archivo en Excel proporcionado el cual contiene tres hojas: LAYOUT (contiene las instrucciones para validar la información de la Base de Datos, así como los campos permitidos yno permitidos). - Vaciar_datos (se utiliza para vaciar la información y validarla). - Resultados (reporta los resultados del proceso de validación). 2.- La Base de Datos deberá ser transferida en elformato Excel requistando los campos obligatorios requeridos. 3.- Una vez realizado lo anterior, copiar la información y pegarla en la hoja “Vaciar_datos”. 4.- Después se ejecuta la validación con lasteclas “control” “q” e inmediatamente comienza a validar la información (es muy importante hacer mención de que se debe verificar que están habilitadas las Macros). 5.-Terminada la validación, sedeberá de consultar la hoja de “Resultados”, para verificar si se detectaron errores o si la información está correcta. 6.- Una vez que verificada que la información está correcta, así como darle el nombrecorrecto al archivo, se ingresa al Sistema con su cuenta de arranque y utilizar el menú “Catálogos”-“Carga de datos”-“Subir archivo”.

7.- Al ingresar a esta opción, el Sistema le recomienda conletras en color rojo “verificar que el archivo tengan formato en Excel” y “El nombre del archivo debe de ir sin espacios, sin espacios y/o caracteres raros”, una vez verificado lo anterior, se le daclic en examinar para ubicar el archivo en Excel:

8.- Una vez ubicado el archivo, se le da clic en “Subir”:

9.- A continuación, una vez que el Sistema suba la información, despliega la pantalla...